2014肇庆学院社团外联工作制度及注意事项.docVIP

肇庆学院学生社团联合会外联部工作制度及注意事项 第一章 协会赞助审批的相关制度 一、有关赞助方案的相关制度 1.赞助方案的审批流程 2.赞助方案具体要求 （1）协会的赞助方案要按照协会简介、活动简介、市场分析、宣传方式、经费预算、联系方式这六大模块进行拟写。 （2）活动简介 ①活动目的：简单介绍活动是以什么样的形式表达怎样的目的； ②主办单位：一般是举行活动的协会自身名称（如需要团委或者社联作为主办单位，则协会作为协办单位）； ③活动地点：如有提前申请场地的则以所申请的地点为准，否则为地点待定； ④活动时间：如未能确定时间则设为待定； ⑤活动对象：要说明参加活动的对象； ⑥活动形式：在赞助方案上应简要列明活动的形式。 3.宣传方式 赞助商赞助金额达到300元才能在宣传单上鸣谢赞助单位，500元以上才能在海报上鸣谢赞助单位，并只可出现“特别鸣谢：【***】”，赞助金额必须满3000元才能在横幅上鸣谢赞助单位，即：在横幅右下角加上特别鸣谢某某公司，满5000元才能有冠名权，即某某公司祝**协会**活动举办成功。 4.经费预算 以表格的形式清晰列举各项费用，如下 项目 数量 单价（元） 总额 海报(规格 如：90cm*110cm) … ... 合计 二、有关赞助协议书的相关制度 1.赞助协议书的审批流程 2.协议书注意事项 (1)协议书将一式三份（均需盖章），由商家、协会、社联各存档一份； (2)在协议书中，赞助商对协会赞助的物品及金额以及物资结算日期均要具体列出，以免双方在履行协议书上的义务时引起不必要的争执（详见附件一）； (3)活动前协会若没有和商家签订协议书，需在活动前上交“赞助跟进清单”至社联外联部存档。“赞助跟进清单”包括物资清单、资金清单，并且需要注明与商家的合作方式（详见附件二）； (4)若协会未经外联部审批私自与商家签订协议书或活动前没有上交“赞助跟进清单”，活动出现有关赞助方面的问题由协会正会长个人自行承担； (5)学生社团联合会（筹）外联部仅承认最终盖章审批的协议书版本。 第二章 协会申请礼仪服务的相关制度 1.协会申请礼仪服务的流程 2.协会申请礼仪服务的注意事项 (1)活动开始前，协会应提前准备活动流程，自行通知该场活动礼仪负责人，并告知礼仪队员相关注意事项； (2)社团礼仪队队员在活动期间原则上只提供礼仪服务； (3)社联将根据活动大小安排礼仪服务的礼仪队员人数，一般安排不超过4名； (4)礼仪服需由协会填写“社团礼仪服申请表”后自己到团委办公室找老师申请借用并归还； (5)协会在活动结束后，就社团礼仪队工作情况向社联外联部反馈。 第三章 赞助注意事项 1.宣传单节目单海报 样式:以协会活动内容为依托，版面上可出现赞助商家的名称和logo，但不得出现商家的其他信息，并于活动举办前交由社联宣传部审批，审批通过后方可使用。 派发：印有鸣谢商家的活动宣传单及节目单可在校道和宿舍楼派发。纯商家的宣传单仅可在宿舍楼派发，不得在校道上派发。不能在活动宣传单钉上纯商家宣传单一起在校道派发。 2.横幅： 可用于室内的活动现场，但不得用于校道或其他室外场所，如摆摊时的帐篷。 3.帐篷： 协会进行摆摊时可使用商家提供的帐篷，可用A4规格的纸张打印商家名字(不能含有其他商家信息)贴在帐篷上,但不得在帐篷上拉横幅，不得在摆摊现场放置商家展板。 4.活动现场： （1）不得出现商业性行为，如现金交易，商品标价，产品展示等; （2）赞助商的工作人员不得进入校园直接干预活动。 5.仪容服饰： 在活动现场最多能有两名协会工作人员穿着印有商家logo的服装，或者在手臂上张贴印有商家logo的贴纸，不得出现协会工作人员戴着含有商家信息的绶带。 本工作细则最终解释权归学生社团联合会（筹）外联部所有。 肇庆学院学生社团联合会（筹委会） 二〇一四年十二月四日 附件一 XX活动赞助协议书 甲方：XXXX协会(全称 ) 负责人联系电话: 乙方： 企业注册名