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部门角色定位和职责修订版
江苏省交科院部门角色定位和职责 修订版 报告内容 概述 修订后的各部门角色定位和职责 部门职责的主要调整 概述 概述 本报告的信息来源: 交科院高层及各部门负责人访谈记录 交科院现有部门职责描述 就关键管理流程讨论所形成的共识 在对上述信息进行收集和分析的基础上,顾问提出了初步方案,并将初步方案反馈到各个部门负责人以收集相关的反馈和建议。 根据各部门的反馈和建议,结合我们的经验和看法,形成了目前的报告。 对于部门职责中有不同意见的地方,公司高层进行了决策。 修订后的各部门职责 部门职责讨论的基础-交科院组织架构 部门职责的主要调整 部门职责的主要调整-已反映在修订的部门职责中 管理全院范围内的市场营销工作;制定营销战略的实施计划;负责院总体品牌的宣传推广及院内外部沟通管理;负责院资质管理 进行市场趋势分析和市场/客户调查(包括满意度调查) 根据市场研究结果制定年度营销实施计划 负责营销计划的完成和客户关系的维护 负责业务合同的谈判、签定和归口管理 协助进行院和投资公司市场经营协调管理 负责技术成果的转让工作 年度品牌管理实施和控制 协调/计划所有市场营销活动对外部媒体的使用(电视、报纸等) 负责院资质的申请和维护 经营部角色定位和部门职责 市场营销 品牌管理实施 经营部 其他 营业执照的申请、年检以及企业代码和子公司的印章管理 综合性统计工作的归口管理 企业标识和业务广告管理 技术质量部角色定位和部门职责 项目运营管理 技术质量部 知识管理 固定资产管理 负责项目管理体系的维护和改进 负责院质量体系(含子公司)、试验室认可、计量认证等体系的监督、维护和改进 负责知识产权、技术专利等无形资产的管理 项目管理流程、体系及项目经理培训 负责公司固定资产的采购管理 负责公司固定资产的实物管理,包括日常维护,台帐管理等 负责制定技术发展(科研)的年度计划 技术、科研项目的立项 在业务部门之间分配科研项目 项目内部评优、项目外部评奖申报 引智工作及技术培训 负责公司技术成果的转让、引进和产业化管理 管理体系维护 负责公司承接项目在业务部门之间的分派 审批项目计划,计划调整和预算 监督项目的实施情况,对项目运行和资源利用状况进行统计分析,向项目负责人、院领导提供相关分析报告 负责院审、负责项目的最终方案的质量 负责外包项目的合同审批,归口和监控 负责公司层面的项目绩效考核管理 负责出版组的日常运行和管理工作 负责制定帐款回收计划,督促业务部门催收项目款 负责技术资料、档案的管理,确保有效性 负责知识管理体系的维护,制定相关制度 负责对院知识管理信息平台提出相关需求 负责知识产权、技术专利等无形资产的管理 负责院学术委员会、协会、学会、“江苏交通科技”“现代交通科技”编辑部归口管理 技术发展管理 制定项目管理的有关制度和政策;监督项目的实施,对公司项目运行和资源利用状况进行统计分析;负责组织项目总体质量管理和控制;对外包审批和归口管理;负责公司知识管理工作;负责公司技术进步的发展战略研究和管理,研究开发项目的规划、计划和实施监督管理;负责固定资产的采购及管理;子公司的质量管理体系和能力评估;院质量体系、试验室认可、计量认证的维护和监督。 投资管理 战略发展 发展部 其他事务 为交科院拟定远景目标和总体战略;组织制定年度经营计划;确定投资策略并对投资公司进行管理;制定和管理交科院年度战略计划;制定兼并购策略并实施兼并购工作 ;负责院审计管理、法律事务管理、须董事会批准的年度计划和基本制度管理及董事会秘书处日常工作 制定院内部审计制度和指导原则,确定需要进行内部审计的领域;组织进行内部审计 负责院法律事务的管理,与院法律顾问进行日常协调 负责须董事会批准的年度计划和基本制度的管理 董事会秘书处日常工作 帮助高级管理层制定院的远景目标和总体战略 制定和管理交科院年度战略计划 跟踪行业最新动态,收集相关战略信息,例如宏观经济环境、政府监管和政策、竞争对手信息等 负责业务整合、资产优化研究 制定院品牌战略 兼并收购 负责院兼并购对象的找寻,分析,尽职调查、谈判工作 负责制定整合方案,牵头组织整合工作 负责制定投资策略和投资组合方案 进行短期投资 对交科院所投资企业进行有效监管 具体负责对投资子公司的高管人员任命和绩效管理 负责院和投资公司市场经营协调管理 发展部角色定位和部门职责 财务部角色定位和部门职责 会计管理 财务部 预决算管理 投融资和财务 管理 制定院财会工作制度和指导方针,管理院的会计核算帐并根据监管要求制作财务报表;监控与管理院成本和帐款收支情况;制定和运行院预算系统;管理院资金;对投资控股公司的财务监控和管理;负责院的融资管理 制定院的基本财务会计工作原则和政策 负责院的日常会计核算 制作院
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