第二章数据库和表〔新2〕.pptVIP

* 第2章　数据库和表 本章的关键考点及重要性 2007年4月-2010年9月共8次计算机等级考试中涉及到本章内容的题目有43题，平均每次有10分之多。 本章在考试中不但涉及笔试题目，而且上机也很重要，每次上机考试占30分。 创建数据库以及数据库与表的基本定义 建立表结构：使用向导、使用表设计器、使用数据表 设置字段属性 ：掩码、默认值、索引、主键以及有效性规则等的设置 数据类型 数据表之间的关系以及关系的设置 ：参照完整性 修改表的结构 、调整表的外观 表的操作：查找与替换数据、排序数据、筛选数据以及隐藏与冻结操作 表的组成 表结构 表内容 表名 字段属性 1、建立表结构 3、向表中输入数据 2、设置表字段属性 4、修改表结构 5、编辑表内容 6、调整表外观 7、操作表 （设计视图） （数据视图） 表间的关系 字段命名 数据类型 字段大小 格 式 输入掩码 有效性规则 索 引 默 认 值 表的主关键字 参照完整性 存储在磁盘上的唯一标识。（注意： 同一个数据库中不能有重复的表名） 有效性文本 2.2-2.4 表 4、建立表间关系 排序记录 替换数据 筛选记录 查找数据 2.4 操作表 1、查找数据(P61) 利用查找功能，用户能从数据表的大量数据中快速找到并定位在所欲查看的数据上。 编辑→查找 查找空值应输入NULL 空值与空字符串 空字符串：“” 空值(P63)：数据表中缺值或还没有值时，称为空值，可以使用null来表示。 2.4 操作表 2、替换数据（略P(63)） 更改默认值: 用户可以根据自己使用的要求或习惯，更改ACCESS系统的默认设置。 工具→选项 2.4 操作表 3、排序记录 （P65） 在数据检索和显示期间，用户可以按不同的顺序来排序记录。在数据表视图中，可以对一个或多个字段按照升序或降序进行排序。以提高查询效率。排序操作应注意以下几点： 数据类型为备注、超级链接或OLE的字段不能排序 空值在字段按升序排序时，该记录将排在第一条 排序后，排序情况将与表一起保存 “文本”型字段中取值如为数字，则作为字符串对待。此时排序时将不会按数字大小进行，如果需要按数字大小进行，应在较短数字前加“0”。例如： 字符串“5”、“6”、“12”升序为“12”、“5”、“6” 如改为“05”、“06”、“12”则升序为 “05”、“06” 、 “12” 2.4 操作表 3、排序记录 单字段排序：数据视图中使用 按钮 多字段排序： 数据视图中使用 按钮（多个字段必须相邻） 使用“高级筛选/排序”窗口（任意字段） 设置：记录→筛选→高级筛选/排序 取消：记录→取消筛选/排序 2.4 操作表 4、筛选记录（P67） 筛选数据是只将符合筛选条件的数据记录显示出来，以便用户查看。筛选方法有：按窗体筛选、按选定内容筛选、内容排除筛选、、按筛选目标筛选、高级筛选/排序。 按选定内容筛选：先在数据表中选中字段中某记录的值，然后，选择“记录”→ “筛选” →“按选定内容筛选”命令 按窗体筛选：数据表视图，工具栏 按窗体筛选 应用筛选 内容排除筛选 ：用户有时不需要查看某些记录，或已经查看过记录而不想再将其显示出来，这时就要用排除筛选。 选中字段中某记录的值， “记录”→ “筛选” →“内容排除筛选” 2.4 操作表 4、筛选记录 按筛选目标筛选：输入筛选根据指定的值或表达式，查找与筛选条件相符合的记录。单击要筛选的列的某一单元格，然后右击，弹出快捷菜单。在筛选目标中输入筛选内容。 高级筛选 ：记录→筛选→高级筛选/排序 过关练习 【2010.9】(1)Access数据库最基础的对象是【 】 A）表 B）宏 C）报表 D）查询 √ 【2010.9】(2)下列关于货币数据类型的叙述中，错误的是【 】 A）货币型字段在数据表中占8个字节的存储空间 B）货币型字段可以与数字型数据混合计算，结果为货币型 C）向货币型字段输入数据时，系统自动将其设置为4位小数 D）向货币型字段输入数据时，不必输入人民币符号和千位分隔符 √ 过关练习 【2010.9】(3)若将文本型字段的输入掩码设置为“####-######”,则正确的输入数据是【 】 A）0755-abcdet B）077-12345 C）a cd-123456 D）####-###### 【2010.9】(4)在数据表视