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档案管理制度 档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地 为公 司服务，根据《档案法》的规定，结合公司的实际情况，特制定本管理制度。 第二条 本制度所称的档案，是指过去和现在公司从事经营、社会、文化等活动直接形成的 对公司有保存价值的各种文字、图案、声像等不同形式的历史纪录。 第三条 公司员工都有保护档案，维护档案完整与安全，为公司各部门服务的义务。 第四条 本制度适用于公司所有部门。 第二章 档案工作归档制度 第五条 归档原则 各部门负责对本部门各类文件材料的搜集整理和归档立卷工作，并在确保遵循文件材料形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值、便于保管和利用的条件，按规定向档案室移交，任何人不得拒绝归档或档案资料据为己有。 第六条 归档范围及分类 一、文书档案：主要指各部门在发挥其管理职能过程中形成的各种具有保存价值的纸质的历 史纪录。 （一）行政类：指公司日常的行政管理工作中形成的各种对内对外文件材料，如各种工商证 照、重要合同等。 （二）人事类：指公司在人力资源管理工作中形成的，包括员工资料中必须在公司保存的部 分文件材料，如工资等。 （三）经营类：指公司在业务经营管理工作中形成的文件材料，如合作协议等。