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秘书实务与礼仪试卷 （2001-2002第二学期） 一、判断题 10％ 日常工作的会场形式最好布置成“而”字形或倒“山”字形。（错） 主席台位置的排列是：以最高领导人为中心，然后按职务高低先右后左依次排列（错） 临下班前，秘书应该把任何电器开关电源都切断。（错） 秘书的资料工作是为领导者积累资料提供可用作信息参考的材料。（错） 用餐毕应将餐巾叠得方方正正放在椅子上。（错） 小轿车座位，如有司机驾驶，以后排右侧为首位，左侧次之，前坐右侧殿后。（对） 摄影时，当需要画版样时，一般以＿＿＿＿＿示意文为句，＿＿＿＿＿示意为图片。（ ） 出国要办理三个证件：护照、签证和＿＿＿＿＿＿。（黄皮书） 主动取消约会时，应及时通知对方，并＿＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。（向对方致歉 解释取消的原因） 对领导作日程管理时，秘书主要的工作内容是＿＿＿＿＿＿＿＿。（编制日程表） 印章具有：＿＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿＿＿的作用。（代表作用、凭信作用、权威作用） 信访工作的特点有：客观性、＿＿＿＿＿性、＿＿＿＿＿性和广泛性。（群众性、政策性） 调查研究的本质就是＿＿＿＿＿＿＿。（实事求是） 资料工作是＿＿＿＿＿＿的基础，是＿＿＿＿＿＿＿＿的基础，是＿＿＿＿＿＿＿的基础。（撰写文书 咨询服务 出谋献策） 保密工作是一项复杂的社会管理系统工作，主要由五个基本要素组成：1、体制机构要素；2、理论形态要素；3、＿＿＿＿＿要素；4、＿＿＿＿＿要素；5、＿＿＿＿要素。（法规 物质技术 信息系统） 礼仪具体表现为＿＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿、仪式等。（礼貌、礼节、仪表） 印章的种类有单位用章、＿＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿。（领导用章、业务用章） 秘书的外出随从业务具有全面性、＿＿＿＿＿＿性＿＿＿＿＿＿性特点。（复杂性、流动性） ＿＿＿＿是一国官方机构对本国和外国公民出入国境或在本国停留、居住的许可证明。（签证） 按协调的内容分，协调可分为＿＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿两种。（业务协调 人际关系协调） 资料工作一般可分为下列四个过程：＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿和输出。（输入 整理 存储） 秘书一般要准备四个本子，它们是＿＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿＿和工作日记本。（随感记录本 精彩词章本 情况记载本 ） 口头宣传有如下一些方式：＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、答记者问、广播、电话会议等。（演讲、报告、座谈讨论、对话、个别谈心） 当使用ASA100胶卷，快门速度为1/125时，请填出如下天气状况下的光圈数值：强光＿＿＿＿，薄云＿＿＿＿，浓云F8，阴云＿＿＿＿。（fl6 f11 f5.6） 三、名词解释 10％ 秘书的随从工作 谈判 礼仪 会议 保密工作 秘密 协调 日程管理 值班工作 四、单项选择题： 如果秘书拟定的日程表和领导者安排的意见不一致，或者发生矛盾，秘书应 A、坚持自己的意见　　　　　　B、立即加以修改 C、为慎重起见，慢慢进行修改　D、重新拟定新的日程表 秘书部门进行调查研究，是对信息的 A、相关交流　　　　　　　　　B、深层次开发 C、存储传递　　　　　　　　　D、加工收发 直接指导本级机关工作的准则是 A、上级信息　　　　　　　　　B、内部信息 C、同业信息　　　　　　　　　D、社会信息 具有很大强制力的信息是 A、高级信息　　　　　　　　　B、当前信息 C、规模信息　　　　　　　　　D、内部信息 秘书了解情况最基本、最可靠的途径是 A、定性调研　　　　　　　　　B、定量调研 C、间接调研　　　　　　　　　D、直接调研 调研过程中最重要、最关键的一步是 A、选题　　　B、调查　　C、整理　　D、研究 调研计划的指导思想和主要依据是 A、调查目的　　　　　　　　　B、调查对象 C、调查方式　　　　　　　　　D、调查步骤 秘书开调查会适宜的时间和与会人数分别是 １小时左右，３－５人 １小时左右，５－８人 ２小时左右，３－５人 ２小时左右，５－８人 秘书在调查后若采用类比法进行研究，则必须先进行 A、纵向比较　　　　　B、横向比较 C、相同点比较　　　　D、相异点比较 调查报告真实性的灵魂是 A、指导性好　　　　　B、针对性强 C、情况真实　　　　　D、思想方法正确 召开会议，人数最少不能少于 A、２人　　　　　　　B、３人 C、５人　　　　　　　D、１０人 中型会议的人数应该控制在 A、６０－８０人　　　　　　B、１００－１０００人 C、１０００－２０００人　　D、２０００人以上 会议活动的基本功能是 A、指挥功能　　　　　　　　B、沟通功能 C、