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老j管理工具之:绩效面谈
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老J管理工具之:《自我管理表格》
“管理表格”作为常用的四种管理管理工具之一,为我们的公司管理和个人管理都起着重要的作用。连自己要干什么都想不清楚的管理者,不会成为优秀的管理者,再加上不爱学习,就会更为平庸。
这个《自我管理表格》结合了PDCA,5W1H,时间管理,重要紧急象限及老J的“支持与管理”理论等。可以帮助管理者和工程师做好自我管理。
表格填写说明:
1、编号:看不懂自己撞墙15次。
2、工作项目名称:工作名称,要通用的,跟人类能沟通的通用名称即可。
3、完成目标:给此项目设定的目标,一定要量化,可衡量。
3、使用的工具:工具可以是具体的工具,或者是系统等。
4、交付物:具体的报表、PPT或者是印刷品。
5、接口人:完成此项工作的接口人,上下级,及联系方式,联系方法(电话?面谈?Email?QQ?)
6、工作类型:这个需要多谈谈了,工作类型包括支持、管理、日常、项目4个纬度。
日常:指你天天反复自己为自己做的事。
项目:你要组织策划的事,通常只在一段时间内,达到既定目标,完成项目即可。
支持:是指别人来指你,你帮助他解决问题的类型。
管理:是你主动去找别人,安排他来完成的工作内容。
支持与管理这两个内容非常重要,如果做的管理的内容比较多,证明你是做管理岗,并且会管理。如果支持内容较多,就要考虑如何把支持的工作更多的转化为管理的工作。比如:一个月内处理了多次相同的问题,每次都给不同的员工来讲同一个的问题,是不是需要考虑培训、修改优化管理表格等来转化为管理工作。
7、责任人:如果是个人工作表格,责任人都是自己。
8、频率:工作频率,每天?每周?每月?用这个项来筛选的话,就可以知道今天应该做什么了,这是时间管理的基本方法。
9、所需时间:这个是对时间管理的控制,能用10分钟做完的事,绝对不要用20分钟来做。哪怕提前10分钟做完了,9分钟休息,1分钟学习也是好的。
10,11、紧急、重要程度:如果不能用4个象限来表述,可以从1分到5分来描述紧急、重要程度。如果有分不清楚的时候,就问问自己如果只能选择一件事来做,那这件事就比较重要。如果两件事一样重要,那件事需要先做,就是比较紧急。作为优秀的管理者,必须经常要使自己做重要但不紧急的事情,这样才能“运筹帷幄之中,决胜千里之外”。
下面一个演示表,具体内容不用看,只希望大家能理解这张表的管理意图。
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