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XX办公自动化系统成功案例

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 13、 流转监督 以往的办公自动化系统必须死守定制好的流程,缺乏应对突发事件和特殊事件的能力。 香农基于多年工作流的研究与开发经验,独步的面向对象活动模型的工作流模式,不仅可以依据定制流程自动流转,还可以应对突发事件和特殊事件。 14、面向对象多层次协同模型的选择 “秘书一科秘书”起草文稿 “一科长” 签署意见 “副主任” 初审 “主任” 审核签阅 “分管领导张副校长”审阅签发 (出差) “校长” 审阅签发(代) “秘书科秘书” 编号、盖印、(打印)、发文、归档 学院一 学院二 学院三 学院四 “秘书一科秘书”监控、催办 “秘书一科”监控 任何一个环节处理人可以在下一个处理完成之前召回 “副校长” 审核签阅 强大的文件“召回”与“重定向”功能 INTRAOFFICE系统的安全控制主要体现在: 成员身份验证 成员权限控制 数据加密与解密 等几个方面。 15、安全控制 支持用户身份的动态改变:准许用户具有多种不同的身份, 并可动态改变他们的身份,与协作过程状态的转换相适应。 更为灵活方便的权限授予与回收方法:特别是由于协作 过程的动态变化,要求各种权限动态地授予与回收 更为灵活的所有者语义:应以足够细的粒度记录各客体 的所有者,同时应支持所有权的灵活转让。 更为细致的客体粒度:比如哪些用户可以启动督办, 哪些用户可以加入督办。 16、 访问控制 系统配置 系统管理 数据库(Oracle、DB2、Ms SQL Server) 中间件、Application Server (Tomcat、SUN JES、Oracle AS) 操作系统(Linux 、Windows、UNIX) PORTAL 集成 收文管理 发文管理 信息采编 电子刊物 会议管理 档案管理 个人事务 公共信息 … … 教务、科研、学工等其它系统 全文检索、移动短信 J2EE四层技术框架(Hibernate + struts+ Freemarker+ Ajax) 17、 系统技术组织于架构 四、技术路线 1、 系统整体技术架构 本系统建立在J2EE架构上,采用分层来组织系统框架,系统分为四层来处理,即“交互层”、“业务逻辑层”、“数据对象层”和“数据库” Struts Spring Hibernate Oracle、SQL Server 操作系统 Linux、Windows 、UNIX GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》 中办发[1996]14号《中国共产党机关公文处理条例》 国发[2000]23号关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 《国家电子政务标准化指南》 六项电子政务标准: ①基于XML电子公文格式规范第一部分:总则,第二部分:公文体; ②XML在电子政务中的应用指南; ③电子政务业务流程设计方法通用规范; ④信息化工程监理规范; ⑤电子政务数据元第一部分:设计和管理规范; ⑥电子政务主题词表编制规则。 2、IntraOffice 遵循的规范 五、项目实施 1、项目实施总体流程 2、需求调研流程 3、项目进度控制计划 整个项目进行总体规划,分阶段实施 先重点,后一般,由点到面进行实施 对本项目办公自动化系统设计开发时,以办公自动化系统的定制性开发为核心,以实现办文、办会、办事为目标的办公自动化系统。对于办公自动化系统进行主进度控制。整个项目的项目工期90个工作日。实施过程中系统分为二个步骤:首先是实施信息采编、电子刊物、公文收发文、档案管理等子系统;其次是其它子系统的实施。 2周时间 1周时间 4周时间 3周时间 项目实施总体计划方案的制定 系统需求调研和定制性开发 系统功能全面检测和初始数据录入 系统培训 项目初验 项目终验 半周时间 2周时间 谢谢! Thank you! * * * * * * * * * * * * * * * 一、香农办公自动化系统成功案例、 公司及产品资质 云南中医学院 云南财贸学院 云南省商务厅 云南省水利厅 云南铜业(集团)有限公司 云南磷化集团有限公司 云南解化集团有限公司 云南省国际信托投资公司 云南省玉溪市政府 云南省耿马县政府 中共昆明市五华区委 云南省临沧市科技局 云南省质量技术监督局(全省部署) 昆明市高新开发区管委会 … … 中国社会科学院研究生院 中国政法大学 北京理工大学 北京联合大学 北京石油化工学院 北京农学院 青岛技师学院 许昌学院 河南铁路职业技术学院 华北电力大学 北京林业大学 北京外国语大学 上海师范大学 北京中医药大学 西南林学院 … … 1、香农办公自动化系统成功案例 1)国家信息产业部门认定的软件企业、软件产品 2

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