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WORD操作宝典 一、文本操作 “菜单”栏如下 “格式”工具栏如下 1.字体、字号、加粗、倾斜、字色、下划线： 用菜单：“格式”菜单→字体→“字体”卡→“字体对话框”中设置。 用工具栏：字体 钮； 字号 钮； 加粗 钮； 倾斜 钮； 下划线 钮； 字色 钮。 2.删除线、着重号： 用菜单：“格式”菜单→字体→“字体”卡→“字体对话框”中“效果”栏设置。 3.字符间距： 用菜单：“格式”菜单→字体→“字符间距”卡→“间距”栏选“加宽”，写入磅值→确定。 4.左缩进、右缩进、首行缩进、行距、段前段后距离： 用菜单：“格式”菜单→段落→“缩进与间距”卡→“段落对话框”中设置。 单位为“厘米”时，擦除原默认单位，用中文输入“厘米”。 行距为36磅时，选择“固定值”。 5.对齐： 用工具栏：两端对齐（左齐） 钮； 右对齐 钮； 居中 钮； 分散对齐 钮。 用菜单：“格式”菜单→段落→对齐方式栏设置。 6.拆段合段： 拆段：鼠标定位要拆段处，按“回车”键。 合段：鼠标定位段尾“回车”符处，按“删除（DELETE）”键。 7.复制段落：（最后一个回车符在段尾） 选中段落→复制 钮→鼠标定位段尾回车处，按“回车”→粘贴 钮。（复制多段可连续粘贴）。→鼠标定位空行回车符处，按按“删除（DELETE）”键。 8.字符边框： 用工具栏：字符边框 钮。 9.底纹： 用菜单：“格式”菜单→边框和底纹→“底纹”卡→“填充”区选颜色 →应用于栏目选“文字”确定。 10.项目符号：（项目符号互换） 用菜单：“格式”菜单→项目符号与编号→“项目符号”卡→选指定符号→确定。（项目符号互换用重新设定完成）。 11.页眉页脚写入： 用菜单：“视图”菜单→页眉页脚→纸张最上方写页眉，纸张最下方写页脚（对齐用工具栏相应按钮）→关闭。 12.页眉页脚距离： 用菜单：“文件”菜单→页面设置→“版式”卡中设置。 13.上下左右页边距： 用菜单：“文件”菜单→页面设置→“页边距”卡→“页面设置”对话框中设置。 14.每页4行,不足4行为一页： 用菜单：“文件”菜单→页面设置→“文档网格”卡→“行”栏设定。定位第2页最后一行回车符处→“插入”菜单→分隔符→分页符→确定。 15.起始页4： 用菜单：“插入”菜单→页码→选位置和对齐方式→“格式”钮→选中⊙起始页码，输入4 →确定。 16.替换： 用菜单：“编辑”菜单→替换→“查找内容”栏输入原文本，“替换为”栏输入新文本→全部替换。 二、表格操作 “表格和边框”工具栏如下 17.插入/删除行列： 用菜单：①插入：“表格”菜单→插入→行/列→选位置→确定。 ②删除：“表格”菜单→删除→行/列→选位置→确定。 18.行高列宽： 用菜单：“表格”菜单→表格属性→“行”卡/“列”卡→选中“指定高度”，输入指定数值→确定。 19.合并格： 用菜单：“表格”菜单→合并单元格。 20.平均分布各行/各列： 用菜单：“表格”菜单→自动调整→平均分布各行/各列。 用工具栏：平均分布各行 、平均分布各列 。 21.表格自动套用格式： 用菜单：“表格”菜单→表格自动套用格式→选指定样式→确定。 22.表格框线：（内外框线不同） 用菜单：①内、外表格线相同：“格式”菜单→边框和底纹→“边框”卡→“全部”钮→选线型，磅值→确定。 ②内、外表格线不同：“格式”菜单→边框和底纹→“边框”卡→“自定义”钮→先选内线线型，磅值，“预览”区选位置→再选外线线型，磅值，“预览”区中选位置→确定。 用工具栏：框线 钮。仅适用于内外相同框线。 23.隐藏虚框： ①先设虚框：“格式”菜单→边框和底纹→“边框”卡→“无框”钮→确定。 ②后设隐藏：用菜单：“表格”菜单→隐藏虚框。（隐藏后菜单变成“显示虚框”） 24.表格转换成文字： 用菜单：“表格”菜单→转换→表格转换成文本→确定→再确定。 25.题注： 用菜单：“插入”菜单→引用→题注→输入题注→确定→擦除最前面的“表格1”。 26.九种对齐： “表格和边框”工具栏调出：“视图”菜单→工具栏→选中“表格和边框”。 用“表格和边框”工具栏：对齐钮。 27.底纹：（浅色棚架） 用菜单：“格式”菜单→边框和底纹→“底纹”卡→“填充”区选颜色 、“图案”区选“浅色棚架”→应用于栏选“文字”确定。 28.删除内容保留空表： 选中表格→“DELETE”键。 29.排序：（第二列升、第四