国际秘书节——秘书对现代社会的影响EXO版本.pptVIP

国际秘书节 ------现代社会对秘书的影响 By CC JJ XX 秘书 秘书（Secretary）可以指：1政党之内的要职，最高者称为总书记。2写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。3香港决策局的最高级公务员职位。美国联邦政府的部长英文名称亦为 （总统的）部会秘书，如国务卿为Secretary of State、陆军部长为Secretary of Army ，平时称为部长先生Mr.Secretary。 国际秘书节 “国际秘书节” （international secretary day）是由国际专业秘书协会 (Professional Secretaries International 简称PSI, 现已改为International Association of Administrative Professionals 简称IAAP) 在1952年订定，目的为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期，就是“国际秘书周”， 该周的星期三是为“国际秘书节”。 国际秘书节设立宗旨 秘书节设立的宗旨为了表达对秘书的敬意，借节日向秘书们道声辛苦，秘书节庆祝的方式是多种多样的，没有一个法定的规定。例如这一天老板给秘书们放假，对平日辛苦工作的秘书而言，半天假，即是心理安慰，也是身心的休息，或是送一些礼物或者是鲜花来表达谢意和理解，还有的老板邀请秘书为座上客，让从来都是席间应酬的秘书成为餐桌上的主角。此外表彰也是个不错的选择，在节日里评选出最佳秘书。例如新加坡每两年选一次“最专业秘书”。表彰最具专业精神、工作效率高和有杰出表现的秘书，而评选中老板的票数很重要。还有些常见的如举办各种形式的聚会或者联谊会来庆祝节日。 国际秘书节现状 八成多秘书月薪不足3000元 在“您对现在的状况满意吗”的问题回答中，有43.65%的人感觉一般，非常满意的有6.78%，二者之和约占了调查参与者的一半。另外一半的分布是31.11%不太满意；5.66%非常不满意；甚至还有4.21%打算辞职转换职业。 做秘书让人感到最辛苦的因素是什么？此次调查显示，39.94%的秘书认为是繁琐的事务性工作；22.86%的秘书认为是处理协调上下级和各部门关系；18.51%的秘书们感觉工作随老板日程安排变化，经常加班没有规律；11.82%秘书认为是需要不断熟悉掌握公司各部门业务；另有6.87%的秘书认为是上级性骚扰最苦恼。 秘书工作的辛苦不只是每天打打文件，整理整理资料，她们能在复杂而且繁琐，看似一些枯燥乏味、鸡毛蒜皮的小事情之间，处理协调各方面的关系，做到万无一失，更多的是心理上的压力，然而很多情况下，她们干的是管家的活，拿的却是丫环的钱。调查显示，44.12%的秘书待遇是月薪1001－2000元；20.62%的秘书是2001 －3000元；15.91%在1000元以下；3.01%得到了3001－5000元；5000－8000元之间和8000元以上的分别只有 4.31%和2.02% 现代社会对文秘的要求 具备条件: 1、简单的办公室管理 2、文书起草、有一定文字功底 3、熟悉office办公软件，打字速度快 文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。 如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关（政府部门）的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。 如果做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。 现代社会对文秘的新要求 文秘专业的毕业生,最好是学一下商务礼仪,财务,平面设计,公文撰写.还有就是每年有秘书资格考试,可以买书学习一下考一个中级证书.那本书是红色的,每年的九月份有考试的.可以去试试. 计算机方面的要求比较简单，只要会操作office软件就可以了，主要是形象气质要好，要有较强的文字组织能力。最好会写文书。其他的都是比较简单的，只要细心点都会做，不过具体的话，每个公司要求的都会不一样，主要是这几条。下面这几条是公司对文秘的要求：1．协助总经理处理日常行政事务，包括总经理日常及外出活动的安排； 2．协调公司内部各部门以及外部相关机构的关系，积极掌握信息，总结、分析并能够及时向总经理反馈意见； 3．按照总经理要求进行各种信息收集、整理和分析，编写相关