文件归档程序.docVIP

文件归档程序 根据以往经验，我把档案整理工作归结为四大步： 一、收集：根据《归档文件整理规则》，需要明确归档文件材料与不归档文件材料具体范围，即对文件材料的归档价值进行鉴定。说白了就是摸清家底儿。 二、整理：依次为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六步。对档案的具体保管期限进行准确鉴定。 三、排架：方便日后的利用、销毁。 四、编写归档文件整理说明。 通过一周的工作，我只是接触到了一小部分[上级机关发文、集团对我公司的发文、同级单位的文件（销售合同）三种]，现在具体分析此类文件的归档步骤： 一、收集。首先，确定应归档部分：（1）集团下发的我公司需要贯彻执行的上级机关文件。（2）集团下发的针对我公司主营业务需要贯彻执行的文件。（3）省级或以上领导到我公司进行业务活动所形成的文件。（4）上级机关和集团下发的文件性刊物，如信息通报等。（5）协助上级机关和集团编写的会议或者活动稿件（包括修订稿）。（6）集团对我公司请示所做的批复。（7）向集团公司所做的报表及一般性行文和根据部份事务性通知所做的业务报表。（8）集团对本公司的人事任免等形成的文件。（9）与业务伙伴签定的销售合同。其次，确定不应归档部分：（1）集团各类会议性与部份会议性通知。（2）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。（3）党政机关的非法规性的一般文件，