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第五讲 电子政务内部公务处理 延边大学经济管理学院 朴光赫 2016年05月 第四讲 电子政务内部公务处理 政 务 第一节 电子政务事务处理 第一节 电子政务事务处理 第一节 电子政务事务处理 第一节 电子政务事务处理 第一节 电子政务事务处理 第一节 电子政务事务处理 第一节 电子政务事务处理 第一节 电子政务事务处理 第一节 电子政务事务处理 4. 并行审批与电子审批 第一节 电子政务事务处理 第一节 电子政务事务处理 第一节 电子政务事务处理 第一节 电子政务事务处理 第一节 电子政务事务处理 公 文 处 理 的 内 容 和 流 程 6.1.4 会议管理 1. 会议的概念 在汉语中，“会议”中的“会”有“聚”、“合”之意；“议”有“商”、“讨”之意。因此，所谓会议，就是多人聚起，一起研究、商量、讨论有关问题的一种社会活动方式。随着现代信息技术的使用，会议参加者不一定非要聚集在一起，可以使用电话、视频等手段以远程会议的形式共同商讨，会议以虚拟化的形式进行。 会议一般具有如下一些要素： （1）会议主题。 （2）会议主体。一般有主办者、承办者、主持者和与会者（许多时候还有演讲人）； （3）会议程序。 （4）会议成果——会议记录、纪要、决议、决定等。 （1）提出会议动议。 定期会议（例会，如市长碰头会等）一般具有教固定的参加角色，并且会议的举办时间有一个基本的周期要求。 临时性会议则是按照发起者的动议举办的会议 论证要围绕下面的问题进行： · 会议确实重要性吗？ · 没有比开会更好的形式了吗？ · 规模不能再小些吗？ · 时间不能再短些吗？ （2）会议筹备。 · 理清会议的目的和诉求； · 确定会议的时间和地点； · 确定会议参加者、主持者、主席、发言者和接待人员； · .确定会议形式和风格； · 制定会议程序，包括紧急事件处理预案、要不要召开预备会议等事项； · 安排会场，确定需要的会场设施； · 提出会议预算，确定经费来源； · 准备会议有关文件、记录人员和会议成果文件的起草； · 解决参会者的食宿安排以及会后疏散方案； · 考虑会议消息的发布； · 会议参加者身份证照准备； · 拟定会议通知，并在合适时间发出通知。 （3）会议出席。会议出席的基本过程如下。 · 会议报到（签到），领取会议文件、证照； · 安排食宿； · 按照会议程序参加会议； · 做好会议记录，及时收集会议者的意见； · 通过会议成果性文件； · 会议结束，离会。 （4）会议主持。对于会议主持，应当处理下列问题。 · 确定主席的主要职责； · 研究出席者； · 主席的开场白； · 掌握会议节奏和控制会议； · .形成决议与不形成决议； · 把握结束会议氛围； · 做好主持能力测试。 3. 会议记录和纪要 （1）会议记录。会议记录主要包括如下内容。 · 会议出席人数、时间、地点及议题； · 会议成果：解决问题、达成协议、做出决策、重大提案及未决问题； · 发布情况：备忘录、文件、决议及其它形式（口头、书面、电子文挡等）； · 保密要求：绝密、机密、公开。 （2）会议纪要。会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。会议纪要具有如下特点： · 内容的纪实性，特别会不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。 · 表达的要点性，重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 · 称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等。 4. 会议管理软件 6.1.5 政府采购 1. 政府采购及其特征 政府采购（government procurement）也称公共采购（public procurement），是指各级政府及其所属机构为了开展日常政务活动或为公众提供公共服务的需要，在财政的监督下，以法定的方式、方法和程序，对货物、工程或服务的购买活动。 与企业采购相比，政府采购具有以下明显的特征： · 政府采购资金源于公共资金，是纳税人的税收和政府公共服务收费。 · 政府采购的目的主要是实现政府目的。 · 政府采购的主体是依靠国家财政资金运作的政府机关、事业单位和社会团体、公共事业等。 · 政府采购为非商业性采购，它不是以盈利为目标，也不是为卖而买，而是通过买为政府部门提供消费品或向社会提供公共利益。 · 政府采购范围广，规模大。 · 采购过程要求能够较充分地体现公平、公正、公开的原则。 · 采购制度一般是围绕政府意图而制定的，具有较强的政策性。 2. 政府采购制度 政府采购制度