沟通协调在档案管理工作中的作用刍议.pdfVIP

111111.11111.111 张竹茵 级局的档案工作指示精神和归档要求、本公 制度。让领导切实感觉到档案工作的存在和 档案工作在人们传统的思想观念中，就 司的归档通知公告等，让档案工作信息及时 价值，使档案工作切实受到领导的重视，推 是档案员整天坐在清静的档案室里，面对着 准确快捷地传递到公司的每一个角落。 (3) 动档案工作的软硬件水平不断提高，推进档 成堆的文档资料，机械性地整理、归档、装订 亲自到基层单位去实地考察、利用轮岗实习 .…..要么穿梭于一排排的档案柜架中间，为 案规范化管理不断深化。 的机会，实地了解他们的生产情况，涉及哪 2. 做好与归档相关的各职能部门的沟 借阅人查找利用各种档案资料。传统意义上 通协调，确保归档文件材料齐全完整准确。 些归档范围，归档进展如何等，现场有针对 的档案工作主要是档案整理和管理等静态 性地督导各环节的归档工作。 档案来源于企业各个领域、各个职能部门的 工作，要求档案工作者具备的性格特质是甘 以工程项目档案的归档为例:某些大型 于寂寞、默默奉献等。随着中石油企业的蓬 职能活动。文件材料从形成到收集、整理、分 工程项目建设周期长，从项目申报到工程竣 勃发展，公司的行政经营、生产建设活动日 类、鉴定、归档，实现的档案集中统一管理， 工的阶段比较多，形成的文件材料涉及面 益繁重，很多档案形成周期时间跨度增大， 要经历一个归档周期，经过许多环节。每一 广、内容繁杂、涉及部门和人员多。经历的时 个归档环节出现疏漏，都会直接影响到最终 征集渠道拓宽，需要管理档案的人员与形成 间长，稍有疏忽，就可能遗漏。小型工程大多 归档的质量。因此，档案员需要以高度的责 档案的部门增加必要的沟通协调，档一体化 管理中，与文秘人员的合作必不可少;在档 任感和使命感，严谨认真的工作态度，既要 施工要求急，建设周期短，形成的文件数量 不多，不易引起工程施工单位和档案人员的 管理好档案，让其在合法的范围内各取所需 案信息化管理中，网络管理人员的技术扶持 又要保证档案的严密。 足够重视。加上施工人员组成复杂，往往造 尤为重要:在档案收集、归档工作中，更少不 档案员应做好与各部门兼职档案