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浅析如何建立现代库存统计管理系统 　　摘要：现行企业的库存统计管理系统是整个企业经营系统的一个重要组成部分，库存管理的重要性、地位和作用越来越受到企业领导的重视。现行库存统计管理系统存在许多滞后问题，作者试从几个方面着手探析如何建立现代库存统计管理系统。 　　关键词：建立；库存管理；系统 　　 　　库存统计管理系统是整个企业经营系统的一个重要组成部分，它和计划管理、采购管理、销售管理及生产管理等有着密切的联系。计划管理人员根据库存物料的种类、数量和质量情况制定物料的数量计划和供应时间计划；采购管理是库存管理的重要项目，采购人员希望订货次数少、订货批量大以获得价格折扣和节约运输费用，但使库存保管费用大大提高，因此采购管理必须根据降低成本的原则调整采购次数和订货批量；库存管理直接影响销售管理，尤其是库存不足时，企业的信誉下降及缺货损失不可估量；库存管理同时还是生产管理的辅助系统，它在均衡生产保证生产顺利进行方面起着重要作用。通常，库存管理成本每年会占到平均库存值的20％ ～25％，库存管理的重要性、地位和作用越来越受到企业领导的重视. 　　一、现有库存统计管理存在的问题 　　 （一）现有配件型号的多、杂造成配件管理的被动性 　　根据我集团现有统计，集团内现有配件型号为1000多种，其中国产有700多种，进口有400多种，由于缺少数据支持分析、设计对库存使用意见的不明确、供方按期完工意识差以及没有及时调整零部件加工计划等。尽管企业一再要求简化配件机型，优化设备管理和配件管理，但目前情况并不理想，造成库存管理的被动性。 　　（二）配件库存管理的主要弊端 　　目前配件库存管理的主要弊端是存在大量不必要和不良的库存。这两种库存占用企业大量的资金，成为企业不良资产一部分，是企业发展的一个包袱，使企业在目前资金普遍紧张的情况下，不能发挥资金的效能。 　　 （三）生产需求和库存结构之间存在矛盾，导致库存数量加大 　　电力产品的单品价值高，且种类众多，制造商在做产品设计的同时需要考虑到库存管理的难点。一方面，制造商要满足多样化的需求，就必须要求更加多样化的产品，必然涉及到更加复杂的多品种、小批量库存；另一方面，要在满足多样化需求的同时，实现经济效应，那么复杂的库存结构则是严峻的挑战。同时，多样化的物料或零配件库存也对的企业管理能力提出挑战。 　　 二、建立现代库存统计管理系统的特点 　　 库存统计管理是一项复杂系统的工程，它受到企业管理模式、人员素质和组织结构等多方面的制约。本文从企业实际出发，对库存管理过程进行控制和优化，主要特点如下： 　　 （一）所有的库存数据通过数据库集中存储和管理，而且库存数据通过企业网络可以通畅地传递到企业各所需部门，对库存进行了规范化和集成化管理。 　　（二）提供库存操作的统一平台，不仅使次数频繁的进货、退货、入库、发料、退料、库存数据备份、更改和查询等得以顺利进行，更重要的是高效地对海量的库存数据进行分析、比较和统计。 　　（三）数据库及网络技术的应用，使库存管理人员及相关人员及时把握每日进、出、存库存动态，库存管理效率的提高，使错账率、缺货损失、积压资金大幅减少，库存管理在平衡生产、促进销售和降低成本等方面发挥显著的作用。 　　三、企业如何建设先进的库存统计管理模式 　　（一）库存基本信息管理 　　主要包括编码管理、操作权限的设置、库存手册的录入及其他基础数据等。 　　编码管理：仓库、储位、人员、库存物料等的分类及标识码，代码的编写原则是体现重要属性，次要信息填写在信息卡其他栏目里并保存到二级数据库中，以免码位太长；另外代码的编写体现相对固定的不常改变的属性，如物品的自制、外购、外协属性等易改变的属性不能在码位中进行体现。 　　 操作权限设置：原材料的进出存权限、产成品的进出存权限、表单数据录入权限、重要数据的审核权限、库存盘点权限、检索库存权限等设置。 　　 库存管理手册的录入及其他基础数据等：如物料抽样方案和物料检验项目的规定；物料的退货规范及政策的录入；库存管理系统运行前，各物料期初数据的录入，以及设置各库存物料的报警线，对每一物料设置库存的上下限和标准存量值，并根据企业状况及市场变化经常调整，使其始终保持最佳值。 　　（二）入库管理 　　物料的入库是库存管理的起点，包括入厂检验(型号、规格、数量、质量等检验)、物料入库、物料发票入库等。 　　入库类型有多种，如采购入库、销售退货、借出还入、生产入库(在制品、半成品、成品入库)等，不同类型对应不同的入库单据，如原材料采购入库必须注明日期、物料名称、数量、科目、结算办法，还包括发票号码、供货商、物料单价、税率、总价等，这些信息对成本核算等具有重要意义。 　　入库管理不仅包括不同类型入库单据模板管理，还