2013年上半年硕士论文答辩等相关事宜时间安排〔全日制〕.docVIP

国际软件学院2013年上半年硕士论文答辩安排 我院2013年上半年硕士生答辩将安排在2013年5月份进行。根据学校规定，答辩前需使用由中国知网开发的“学位论文学术不端行为检测系统”对硕士学位论文进行检测，论文应为导师审定的学位论文定稿电子版（pdf版），学院对每人论文只检测一次，如重复率≤30%且全文字数不少于35000字（以中国知网检测系统自动测算的结果为准）则可进入学位论文答辩程序，否则属资格审核不合格，至少推迟半年才能再进入答辩程序。 2013年5月8日前仍欠学费的学生，不安排参加本次答辩。 具体安排如下： 第一阶段：2013.4.27日前 1、学生将论文电子版发给导师审核。 每篇论文的命名方式为学院系所-学号-姓名-论文完成时间.pdf，请务必保证按此方式命名。（举例：国际软件学院-2011212160001-张三pdf） 注意：若因误发论文版本导致检测结果不合格，需由导师提出书面申请，由研究生院审定后方能再次检测。 2、导师审核论文命名方式、排版、结构、内容及篇幅等，若同意该论文参加答辩，导师在确认是定稿论文后给学生回复“同意答辩并转发研究生办公室查重”，并由导师将定稿论文转发至学院指定的检测邮箱进行重复率检测（对学生自己发来的检测论文不予检测）。若不同意该论文答辩，导师给学生回复“不同意答辩”，并告之原因。 第二阶段：2013.4.28～2013.4.29 研究生教学办对导师发到检测邮箱的论文进行整理、重复率检测及检测结果登记。 第三阶段：2013.4.30 1、研究生教学办第一次向各教学点公布检测结果，此结果将同时抄送给各位导师。 2、教学点应及时将结果向学生公布，如属导师未发送论文的，学生应催促导师补发。补发论文截止时间为2013年5月3日。 3、如属导师不回应学生的特殊情况，学生应再次向导师询问原因，并将与导师联系的邮件及存在异议的问题反映给研究生办公室邮箱：dp1999@126.com，由研究生办公室交学院协调处理。 第四阶段：2013.5.4～2013.5.5 研究生教学办对补检的论文进行整理、重复率检测及检测结果登记。 第五阶段：2013.5.6～2013.5.7 1、研究生教学办向各教学点公布最终具有答辩资格的学生名单，此结果将同时抄送给各位导师。 2、对检测合格的论文，由研究生教学办统一安排将检测版本印刷，送至答辩地点参加答辩，答辩时不得对论文纸质版进行更换。 第六阶段：2013.5.8～2013.5.10 安排答辩行程及分组计划，并向各相关人员及各教学点公布。 第七阶段：2013. 5.11～2013.5.30论文答辩。 第八阶段：2013. 5.21～2013.6.10存档资料收集。 答辩结束后，学生应根据答辩委员会提出的论文修改意见认真修改完善论文，并相应检查完善开题报告。在答辩后十日内，将①答辩委员会提出的论文修改意见、②修改后定稿的论文、③开题报告、④答辩ppt的电子版打包压缩发给导师进行最终审核（包括审核学生论文和开题报告格式是否已按规范排版）；如导师同意以该最终版存档，则由导师将此压缩文件转发至学院指定的检测邮箱，以此确定最终答辩通过名单。 学生答辩注意事项： 1、请参加答辩的各位学生携带学生证及身份证，答辩前须检验学生证件。 2、答辩结束后，学生参照填表说明详细填写《武汉大学硕士专业学位申请表》、《毕业登记表》（一式两份），并贴上一寸彩照；完善《入学登记表》（一式两份），并贴上一寸彩照。 3、未参加研究生院统一照相的学生需上交一张2寸蓝底登记照到研究生办公室张老师处（学位证照片），同时需将同底照片电子版处理成210*150像素后上传至研究生信息管理系统。 4、学生在研究生信息管理系统上提交学位申请。 5、所有学生在参加完答辩后，不得提前离开答辩地点，以上所有资料交学院指定专人审核合格后方可离开。因时间紧迫，补寄资料可能误投或遗失原因，不接收补寄资料。 特此通知。 研究生教学管理办公室 二〇一三年四月九日