第九章 使用图表.doc

第九章 使用图表 当我们在处理工作表时，要从一大堆数据中了解数据的意义并不是一件容易的事情，图表允许以图形的形式表示工作表的数据，使得数据更加值观、易懂。.当工作表数据改变时候，图表会自动更新以反映新的变化. 9．1 创建图表 Excel提供了十多种的图表类型，可以利用“图表向导”来指导我们建立图表的步骤，而我们只需选择数据，并按照步骤回答一些简单的问题即可。 在Excel97中，可以利用“图表”工具栏或图表向导两种方法来创建工作图表。 根据默认图表类型一步创建 Excel97的默认图表类型为柱形图。如果要通过默认图表类型创建工作表，请在工作表上选择用于创建图表的数据，在按F11键：如果要通过默认图表创建嵌入式图表，请在工作表上选择定要绘制的数据，再利用“图表”工具栏。 图表工作表 图表工作表是另一种类型的工作表，仅用来放置图表，不包含其他任何类型的数据。具体步骤如下： 选择用于创建图表的数据，如图9-1所示。 图9-1 选择用于创建图表的数据 按下F11键，出现一个名为“图表1”的图表的工作表，如图9-2所示。 图 9-2 图表工作表 使用“图表”工具栏创建图表 选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，从级栏菜单中选择“图表”命令，出现显示“图表”工具栏如图9-3所示。 图像对象 设置选定对象格式 图列 按行 斜排文字象下 图表类型 数据表 按列 斜排文字向上 图9-3 “图表”工具栏 各按钮的使用说明如下： “图表对象”：单击该按钮可设置所选图表的格式。 “图表类型”该按钮提供了18种用于修改单独数据系列、图表类型组或整个图表的图表类型。 “图例”按钮：在绘图区的右边添加图例，同时改变绘图区大小，以便为图例留下空间。如果图表已含有图例，单击“图例”按钮可以将其清除。 “数据表”按钮：可以在绘图区中显示当前图表应用的数据表。 “按行”按钮：根据多列数据绘制图表的数据系列。 “按列”按钮：根据多行数据绘制图表的数据系列。 “斜排文字向下”按钮：可将所选文字向下旋转45度。 “斜排文字向上”按钮：可将所选文字向上旋转45度。 选择用于创建图表的数据。 单击“图表”工具栏中的“图表类型”按钮右边的乡下箭头，如图9-4所示。 图9-4 选择图表类型 例如，选择“三维圆柱图”，即可快速创建一个嵌入图，如图9-5所示。 图9-5 创建嵌入图 使用图表向导创建图表 选择用于创建图表的数据。 单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，或者选择“插入”菜单中的“图表”命令，出现如图9-6所示的“图表向导 –4步骤之1-图表表类型”的对话框。如果不知道如何使用图表向导，可以单击“Office助手”按钮，获得有关该向导的帮助信息。 图 9-6图表向导 –4步骤之1-图表表类型 该对话框有两个标签：“标准类型”和“自定义类型“，可以从中选择图表类型和子类型。例如，从“图表类型”列表框中选择“柱形图”，再从“子图表类型”列表框中选择“簇状柱形图”。要想查看选定图表类型的实际效果，可以单击“按住以查看示列”按钮。 单击“下一步”按钮，出现如图9-7所示的“图表向导 –4步骤之2-图表数据源”对话框。 图9-7 图表向导 –4步骤之2-图表数据源 该对话框有两个标签：“数据区”标签用于修改创建图表的数据区域，如果区域不对，请在“数据区域”框中输入正确的单元格引用。如果要指定数据系列在行，请在“系列产生在”框中选择“行”选项；如果要指定数据系列在列，请在“系列产生在”框中选择“列”选项。 “系列”标签用于修改系列的名称和数值以及分类标志。 单击“下一步”按钮，出现如图9-8所示的“图表向导 –4步骤之3-图表选项”对话框。 图9-8 图表向导 –4步骤之3-图表选项 该对话框有6个标签，用于设置标题、坐标轴、网格线、图列、数据标志和数据表，用户可以根据需要设置相应的选项。 单击“下一步”按钮，出现如图9-9所示的“图表向导 –4步骤之4-图表位置”对话框。 图9-9 “图表向导 –4步骤之4-图表位置” 对话框 此对话框用于确定图表的位置。图表