材料主管1.docVIP

员工岗位说明书 一、基本信息： 岗位名称 材料核算主管 岗位编码 所在部门或单位 会计中心材料科 岗位类别 GL 岗位等级 主管 岗位定员 1 直接下级 （岗位名称、数量） 直接上级 （岗位名称） 付主任 所辖人数 描述时间 2005-05-20 二、工作描述： 1．职责与工作任务概述：材料核算；合同信息台账管理；存货报表的编制；积极参加政治，业务学习，及时咨询价税方面的疑问，完成中心主任、副主任交办的工作。 ■主要职责与工作任务 占全部工作时间的百分比：80 ％ 职责一 职责表述：审核材料付款单据，并报销挂账。核销在途、暂估料 工作时间百分比：30 ％ 影响程度：全部 工作任务 1、审核由供应公司财务科提供的付款申请单金额与合同金额是否相符，内容是否齐全 2、审核专用发票内容是否正确完整 3、审核入库单与合同付款申请单、采购合同是否相符 4、审核收料汇总金额与明细是否相符 5、据审核无误的发票单据填制记账凭证 6、核销在途、暂估料款并填制记账凭证 7、次月将上月未核销暂估料用红字冲回 完成职责二 职责表述：合同台帐管理 工作时间百分比：25％ 影响程度：全部 工作任务 1、负责材料合同台帐信息系统的维护 2、负责村料合同台帐信息系统初始数据设置 3、负责材料合同台帐信息初始录入和修改 4、负责材料合同台帐结算结算信息录入和执行信息录入 5、负责有关材料合同台帐的报表编制 6、负责材料合同台帐信息数据维护和备份 职责三 职责表述：存货相关报表 工作时间百分比 ：25％ 影响程度：全部 工作任务 1、审核供应公司提供的库存余额表与中油财务系统原材料金额是否相符 2、根据财务系统数据编制相关报表 ■其他工作任务 占全部工作时间的百分比：20％ 职责四 职责表述：完成中心主任、副主任交办的工作 工作时间百分比：10 % 影响程度：全部 工作任务 1、完成上级领导交办的临时性工作 2、对自己所管办公自动化设备定期维护，下班及时关闭电源 职责五 职责表述：积极参加学习，对价税方面的疑问及时咨询。 工作时间百分比： 10 ％ 影响程度：部分 工作任务 1、积极参加政治、业务学习 2、积极参加会计继续教育培训 3、及时咨询价税方面的问题，对有疑问的问题及时向副主任反映 2. 岗位权限： 权限一：有权对各单位提供的原始凭证、发票监督、检查权 权限二：对业务范围内的事有权处理并向付主任汇报 权限三：对材料核算的建议权 权限四： 合同文件管理权 3. 工作协作关系： 内部协作关系 有密切的协作关系的部门：本中心各科室、供应公司等各单位 外部协作关系 有经常性协作关系的部门： 无 三、任职条件要求： 学历及专业背景 大专 财会专业 专业技术任职资格及职业等级资格 会计师 工作经验 5年以上相关业务岗位工作经历 培训经历 会计继续教育培训 知识 具备企业会计相关知识，熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策，精通本岗位业务知识，通晓财务管理知识，具备基本计算机应用知识，有一定的防腐抗拒能力，了解材料部门业务流程 技巧能力 具备较强的理解、判断能力，业务实施能力，语言文字表达能力，有较强的责任心和事业心 四、其它 工作