电大 2010 应用写作 考试资料.docVIP

《应用写作》课程复习要点 一、填空 1、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。 2、国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：命令（令）、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 3、公文主要具有以下特点：（1）法定性；（2）政策性；（3）实用性；（4）时效性；（5）规范性。 4、公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1）颁布法规、传达指示；（2）反映情况、请示工作；（3）联系工作、商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。 5、从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为：上行文、平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分：特急、急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为：绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。 6、人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即：眉首部分、主体部分和版记部分。眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级、和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分、通常是由标题、 主送机关正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关、印发时间等诸要素构成的。 7、公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的。 8、发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。 9、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分。 10、公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1）目的式；（2）根据式；（3）缘由式。 11、公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1）归结式；（2）说明式；（3）申明式；（4）祈请式；（5）期望式。 12、一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：（1）拟稿；（2）审核；（3）签发；（4）复核；（5）缮印；（6）用印；（7）登记、分发。 13、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定。 14、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。 15、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用通知。 16、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1）批示性通知；（2）指示性通知；（3）告知性通知；（4）任免性通知。 17、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报。 18、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类（1）表彰性通报；（2）批评性通报；（3）情况性通报。 19、撰写通报，主要应当注意以下几点：（1）情况要准确；（2）态度要明朗；（3）事实要典型；（4）发布要及时。 20、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。 21、从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。 22、向上级机关请求、批准，要用请示。 23、按照请示的内容和请示的目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示。 24、报告与请示的区别主要体现为：（1）具体功用不同；（2）内容含量不同；（3）行文时机不同。 25、不相隶属机关之间相互商洽工作，询问的答复问题，请示批准和答复审批事项，要用函。 26、按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，可将函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。 27、记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。 28、按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：（1）指示性会议纪要；（2）通报性会议纪要；（3）消息性会议纪要。 29、会议纪要所应具备的两大特点是：（1）纪实性；（2）提要性。 30、事务文书的特点主要体现在以下几个方面：（1）对象比较具体，（2）格式比较固定，（3）写法比较实际，（4）时限比较紧迫。 31、调查报告的特点主要体现为：（1）真实性；（2）针对性；（3）典型性。 32、调查的式很多，常用的有三种：第一种是开会调查，第二种是采访，第三种是问卷。 33、非普遍调查常用的方法有重点调查、典型调查和抽样调查三种。 34、计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不