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优质服务承诺措施
射阳县智鹤机械制造有限公司
优质服务承诺措施
为规范和提高作风和办事效率,提供优质服务,树立良好形象,根据工作特点:
一、服务承诺制
根据工作职责和要求,通过公示栏以及其它方法,把服务质量、服务标准、办结时限等监督,为、供优质高效的服务。
、服务承诺制的主要内容:
简化办事程序。办事程序力求科学、合理、简便、易行,办事必备条件具体、明确,最大限度方便。
缩短办事时限。能办的马上就办,不能马上办的要限时办结;缩短流转签批时间,内部事项当天签办,不滞留过夜,在规定时限内尽快办理。
提供优质服务。增强宗旨意识和责任意识,做到文明礼貌,态度热情、服务周到,努力为提供优质的服务。
对本单位内的审核、核准、、等服务事项的法律依据、办事条件和具体要求以及办理程序、时限、承办部门的承办人员等要素,采取一次性告知、社区公示栏等形式予以公开,方便管理相对人办事。
、规范和完善对服务承诺的监督、奖惩,公开投诉电话和具体受理投诉的电话,自觉接受监督。对投诉的问题应认真调查处理,并将调查处理结果在时限内反馈给投诉人。
、对出现违反服务承诺的行为,视情况追究直接责任人和部门领导的责任。
优质服务否定报备制
经办人对当事人的诉求事项要严格对照有关法律、法规的规定,认真检查核对,对确实需要否定并符合职权范围的,才能予以否定,并向当事人说明理由和进行登记备案。
属于超越经办人权限的事项,经办人员没有否定权,应及时请示分管或主管领导,不得随意或滥用职权给予否定。分管或主管领导接到否定的请示,应在规定的时间内,依提出处理意见。
优质服务失职追究制
一、失职追究制度是指工作人员在过程中,由于责任心不强而导致所办事项压误、漏办甚至申报材料丢失,或态度恶劣,按照有关规定,根据情节的轻重和造成后果的程序,对其进行批评教育、诫免谈话,并追究直接或相关人员责任,以警示工作人员尽职尽责地做好本职工作。
二、失职的种类
不认真贯彻法律法规,不完成职责范围内的工作,贻误工作,造成恶劣影响或损失的;
对分管范围内工作人员发生效率低下,态度恶劣,违纪违规问题长期失察、管理措施不力或放任不管的;
在工作中不负责任,造成严重事故或集体财物被盗窃、诈骗、浪费,造成较大损失的;
在工作中作风拖拉、办事不力、推诿扯皮、造成集体和个人经济损失的;
对本单位存在的问题不认真解决,致使矛盾激化造成严重后果的;
工作时间擅离岗位的,造成工作失误并产生不良后果的;
其他失职类错误。
三失职追究及处理
因失职但未造成损失和恶劣影响,未构成违法、违纪的,视情节给予诫勉教育和告试处理。
因严重失职造成国家重大损失,构成犯罪的,交由司法机关处理。
在追究有关工作人员失职行为的同时,依据有关规定追究相关负责人的责任。
加强监督检查,确保该项制度贯彻执行。:。
优质服务首问负责制
一、首问负责制是指在接受首次询问的工作人员为第一责任人,对所提出的问题和要求,要按照岗位责任制认真接待和登记,凡是在本岗位能够一次办结的事项,必须一次办结,需要解答的要耐心解答,不准推脱和误导,涉及到有关部门的,要热情地帮助联系与有关部门的主管人员进行对接。
、首问人要热情礼貌、用语文明,要牢固树立意识,切实为办事人着想,不得推诿扯皮,充分体现职业道德和精神风貌。
、首问负责制度要求必须熟悉作流程,强化职业道德意识,树立全心全意为办事人员优质服务的思想,加强业务学习,提高水平和业务技能,不断提高办事效率。
首问人的责任
属于首问人职责范围的,要按有关规定及时办理,不能当场办理的,要一次性向办事人告知不能办理的原因,并耐心解答对方的询问。
不属于首问人职责范围,首问人要主动告知办事人或引导到有关人员,经办人不在时,应告知联系电话。
属于电话咨询的,首问人应按上原则给予答复,属于举报或投诉的,首问人应将反映的事项,举报或投诉人姓名、联系电话等要素记录在册,并按有关规定及时办理。
五、有下列情节者,根据情节轻重,按的有关规定追究其责任。
首问人未及时将办事人拟办的事项交给负责人;
有关责任人到岗位后未及时与办理人联系,研究解决对方问题的,未在时限内完成的;
冷漠对待办事人,应告知而没有明确告知有关事项的;
对办事人要办理事项推诿扯皮、不负责任的;
对办事人态度恶劣,使用文明忌语的;
加强监督检查,确保该项制度贯彻落实。违反本制度,根据情节轻重,按照有关规定追究相关人员的责任
本制度至发布之日起实施。
2013年2月21日
射智鹤【2013】22号
关于成立创建省价格诚信单位领导小组的决定
各部门、车间:
根据
组??长:于利民
副组长:吴向东
成??员:何卫军、于利平、徐成毅、韦议兰、倪卫国、张晓蕾
具体工作由综合办何
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