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HR相关法律知识 一、入职应聘欺诈的类型、风险及巧用程序防范风险的确技巧 应聘的欺诈类型 1、? ? ? ? 学历造假a假学历通过网络查询,外国学历可以做也可以通过查询b非统招人员的学历写为统招学历 2、? ? ? ? 履历造假:薪酬造假,工作时间造假,职务造假 3、? ? ? ? 体检表造假:表造假,找人做枪手 解决方法; 1、? ? ? ? 设置流程,证明员工的欺诈行为。流程招聘广告的设计,条件要详细有目的,为了证明员工的欺诈行为;员工入职时填写员工履历表,必须本人填写,中文,英文必须要翻译成中文并且要公证处公证,必须员工确认本人所填写的信息真实 2、? ? ? ? 注意细节,假如出现员工欺诈企业可以做以下内容,一通过第三方做证明,比如人才市场,招聘网站,猎头公司作出对招聘广告条件的证明书,必须加盖公章;员工入职履历表必须本人用中文签名,并且要存档,作为以后员工本人签名的凭证 二、招聘广告、入职通知书的法律风险。 1、招聘广告的书写要规范,录用条件设立为试用期考核做好准备,作为员工不符合录用条件的根据,录用条件要详细,不能人力资源三句话,大学本科,有三年以上经验,35岁以下建议规范人力资源的岗位说明书,按照岗位说明书书写条件,如学历可以写全日制大学本科,工作经验如三年以上主管经验,道德,能力素质,技能,知识 2、入职通知书OFFER加盖公章的offer有法律效率,电子版可以通过IP查找找到本公司的地址,加盖人力资源部的公章不承认无效,公章必须是在公安局备案的才有效,但加盖人力资源部的不承认容易损害人力资源部的公信力,现在职员工不相信加盖人力资源部公章的任何制度 3、员工入职必须签定合同后才能入职,否则入职后员工不签定劳动合同,形成事实劳动关系后,无劳动合同超过一个月要支付双倍工资 4、必须体检后发入职通知书,否则加盖公章后的offer有法律效力,如乙肝不能查,已婚育龄妇女可以查是否怀孕避免员工带孕入职,未婚女性也可以查 三、新的制度实施流程 ? ?与员工利益相关的制度必须要告知工会,公示员工签收 公示有两种形式:1登报纸全文2企业在员工必经过的地方公示,通过公正处连续七天 员工签收须当天在职的所有员工签收 四、大学生的使用 未毕业的大学生使用。大一到大三的大学生兼职签定非全日制用工(每周少于24小时才可以)或者要求学校出具勤工助学证明 大四学生应该要学校出具实习证明,签定实习协议,否则就签定非全日制用工,建议买雇主责任险(对象是雇主属于财险公司),买以外伤害险属于福利,员工是受益人 五、试用期、见习期、实习期、合同期、服务期的区别与应用 试用期一旦约定不能延长,试用期包含在合同期之内,合同期为合同约定的期限,到期合同终止,应注意在合同到期前通知员工合同终止,防止事实劳动关系的确立,一旦形成事实劳动关系表示要和员工延续劳动合同,延续的只是原来合同的期限不延续原合同的期限,延续的合同期限按照与员工签定的新的合同的期限执行 实习期只使用中等专业学校,但是必须与学校签定实习协议不允许在娱乐场所工作 见习期不能以试用期解除,如签定三年合同可以约定两年见习期,可以用于内部招聘 见习期满可以不加工资,但必须设立条件,在见习期满后员工不满足该条件可以不加工资 服务期,员工参与公司组织的培训约定员工必须服务的期限,如果合同期限到期但服务期限不到期,员工可以提出继续履行服务期,企业必须继续签定合同 六、试用期考核办法的设计 试用期考核必须先约定条件,招聘时设计的录用条件,劳动合同中的岗位说明书,考核可以分为满足录用条件,岗位说明书 从以下几个方面做1、身体健康(三高高血压等,心脏病必须在制度中写明)怀孕员工必须证明有毒有害的工作环境 1、? ? ? ? 表现 2、? ? ? ? 能力??有能力不干不属于不能胜任,属于违反公司规章制度 3、? ? ? ? 规范公司规章制度,从违规方面操作,建议员工进入企业带着一定的分数,违反制度就可以扣分,达到多少分才可以录用 4、? ? ? ? 试用期考核不要限定时间,如试用期满前一个星期做试用期考核之类,在试用期企业可以随时解除劳动合同,但必须有书面证据员工没有通过试用期考核,劳动者在试用期可以随意解除劳动合同只用提前三天 七、员工离职时的手续 ? ?1、自动离职的规避,员工最后一个月的工资以现金的形式发放,必须员工本人自己领取,委托他人不行 委托书必须在公正的条件下才有效, ??2、员工辞职必须手写辞职报告,不能电脑打印签名 ??3、员工离职必须在十五个工作日交接档案,即使10年后依然要给万一丢失企业要负责 八、员工离职时加班费风险的规避 ? ?1、薪酬台帐的制作,项目要细分,一约定工资、二绩效工资三其他形式的补贴四加班时间加班费??四奖金 五应发项目,七实发项目,八合计??九 员工确认,工资台帐必

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