[凌沪人字06-003]日报管理暂行规定.docVIP

FR：人事财务部 签发： TO：公司全体 DATE：2006/07/05 日期： 日报管理暂行规定 [凌沪人字06-003] 为了加强日报档案的管理，方便掌握员工工作进度以及日后工作查询，结合具体情况，特制定本规定。 一、人员范围 总监及总监以上人员不需要写日报或周报。 管理部门（人事财务部、流程管理部）负责人需要写周报。 其他人员均需要写日报。 二、格式 以邮件附件形式报送。 三、内容与周期 客户部：word格式，内容包括：新客户拜访情况、现有客户情况、新客户拜访计划、现有客户工作计划、本周总结、下周计划； 会务部： word格式，内容包括： 工作内容、本周总结、下周计划； 创作部、医学部：excel 格式，内容包括：TC号、项目、工时统计、总结； 人事财务部、流程管理部：word格式，内容包括：本日工作报告、 明日工作计划、本周总结、下周计划； 管理部门负责人周报：word格式，内容包括：本周工作总结，下周工作计划。 各部门日报均以一周为周期。即：每周五发送的日报是完整的一个日报表格。 四、文件名与发送主题 为便于统计与归档整理，公司员工日报文件名、发送主题一律统一，即：“姓名”加“周期”。举例：“李明05.22－05.26”。 五、报送时间 日报，每天晚上8：30以前必须报送。 如因特殊情况未报日报的，第二天上午10：00以前必须补报，并在主题上注明“补报”字样。 周报，每周五晚上8：30以前报送。 如因特殊情况未报周报的，下周一上午10：00以前必须补报，并在主题上注明“补报”字样。 以上特殊情况指：因去客户处开会，未能返回公司的。 当日出勤超过2小时以上，必须交日报。 不按以上规定时间报送日报，一律以缺交处理。 六、报送人 客户部组长：运营总监（或直接汇报人），抄送dailyreport.sh@、本组成员； 客户部组员：组长、运营总监，抄送dailyreport.sh@、本组成员； 会务部负责人：运营总监（或直接汇报人），抄送dailyreport.sh@、本组成员； 会务部成员：本组组长、部门负责人，抄送dailyreport.sh@、本组成员； 创作部负责人：XXXXXXXXXXXXXXXXXX 创作部成员：本组组长、部门负责人；抄送dailyreport.sh@； 医学部负责人：XXXXXXXXXXXXXXXXXX 医学部成员：本组组长、部门负责人；抄送dailyreport.sh@； 人事财务部主管：XXXXXXXXXXXXXXX 人事财务部成员：部门负责人；XXXXXXXXXXXXXXXXXXX； 流程管理部主管：XXXXXXXXXXXXXXXX 流程管理部成员：部门负责人；XXXXXXXXXXXXXXXXXX 七、统计及存档 设专门接收日报邮箱：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 行政秘书每天进行统计，统计结果与绩效工资挂钩。 每周保存一次，同时删除日报邮箱中上周 日报类文件。 每季度最后一天刻盘存档2份，行政流程部留存一份，送交人事主管一份。 八、缺交处罚 缺交日报，每次扣除绩效工资10元。 本制度由人事部制定并负责解释，批准之日起执行。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2006.07.05 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖