项目四 Word 2003文档的格式设置精要.doc

项目四 Word 2003文档的格式设置 任务一 文档的基本格式设置 任务二 使用模板 任务三 页面、页眉与页脚、样式、目录 任务一 文档的基本格式设置 在文档中输入文本后，用户可以根据需要对文本或段落设置格式，如设置文本的字符格式，为段落设置首字下沉，为文本或段落添加边框和底纹，为段落添加项目符号和编号，用制表位设置段落的对齐，以及为文档添加水印等。 本任务内容提要 一、设置字符和段落格式 二、设置文字下沉 三、设置边框和底纹 四、设置项目符号和编号 五、设置制表位与添加水印 六、插入艺术字 七、应用系统内置样式 Word 2003默认的中文字符格式为宋体、五号字，英文字体为Times New Roman。 在实际工作中，我们可以根据需要利用“格式”工具栏，以及“字体”和“段落”对话框灵活设置文档的字符和段落格式。 利用“格式”工具栏设置字体、字号和字体颜色时，可单击相应选项右侧的下三角按钮，然后从弹出的下拉列表中进行选择。字号的表示方法有两种：一种以“号”为单位，如初号、一号、二号……，数值越大，字号就越小；另一种以“磅”为单位，如10、10.5、15……数值越大，字号也越大。 利用“格式”工具栏设置段落的对齐方式时，只需单击相应的对齐方式按钮 即可。这几个按钮的作用从左到右分别是两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。 在Word中，可以使用格式刷快速地将设置好的格式复制到其他段落或文本中，从而提高工作效率。 选中要复制格式的文本或段落（复制段落格式时，可将插入符置于段落中），然后单击“格式刷”按钮，在要应用格式的文本或段落中拖动，可进行一次格式复制。 若双击“格式刷”按钮 可多次应用复制的格式，按【Esc】键或再次单击“格式刷”按钮 可结束格式复制操作。如果是单击“格式刷”按钮 ，则只能应用一次复制。 此外，也可使用快捷键【Ctrl+Shift+C】（复制格式）和【Ctrl+Shift+V】（粘贴格式）来复制格式，而且【Ctrl+Shift+V】组合键还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。使用上述方法，可以在不同的Word文档间进行格式复制。 在Word中，段落格式设置信息被保存在每段后的段落标记中，因此，如果只希望复制字符格式，请不要选中段落标记。反之，如果希望同时复制字符格式和段落格式，则务必选中段落标记和相应的文本。 二、设置文字下沉 首字下沉的排版方式在报刊和杂志中很常见，通常用于文档的开头。它将段落开头的第一个文字或若干个字母变为大号字，并以下沉或悬挂方式显示。 设置首字下沉排版方式后，段落的第一个文字将置于文本框中，用户可以根据需要在文本框中输入其他文字。 若要取消首字下沉，只需将插入符置于首字下沉的段落，然后在“首字下沉”对话框的“位置”选项区中选择“无”即可。 三、设置边框和底纹 为选定文字或段落设置边框和底纹，可使文档版面更加美观。 四、设置项目符号和编号 在编辑文档时，为了使叙述更有层次性，经常需要给一组连续段落添加项目符号或编号。 利用“格式”工具栏或“项目符号和编号”对话框，用户可快速为已有段落添加项目符号和编号。 选中段落文本后，单击“格式”工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮，可为选中的段落添加系统默认的项目符号和编号。 选中要自定义项目符号的段落，打开“项目符号和编号”对话框，然后进行设置并确定。 五、设置制表位与添加水印 在文字处理中，经常遇到文字对齐的问题，通常我们采用空格来完成，然而此方式在修改时会有诸多不便，或者因为全角半角字符的出现而根本无法对齐。这时我们可以采用制表位进行对齐。所谓制表位，就是按键盘上的【Tab】键，使文本跳到下一个预定的位置。 设置好制表位后，将插入符移至要设置制表位的地方，然后按按【Tab】键 为所选段落设置制表位位置后，将插入符放置在这些段落中，在水平标尺上将显示相应制表符位置。此时依次按【Tab】键，该段落插入符后的文本的起始位置将依次与设置的制表符位置对齐。若不设置制表符位置，则默认情况下按一次【Tab】键，可在Word文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。 为使文档更加美观，读者可以为文档添加图片水印或文字水印。图片水印就是选择一幅图片作为每一页的背景，文字水印就是指定相应的文字作为背景。默认情况下，水印不会被打印出来。 Word 2003只支持在一个文档添加一种水印。若是添加文字水印后又定义了图片水印，则文字水印会被图片水印替换。 六、插入艺术字 Word 2003的艺术字库中包含了许多漂亮的艺术