高中信息技术学业水平考试知识总结2003最新版精要.doc

 目 录 一、Word文字处理操作总结 2 二、Excel表处理操作总结 7 三、Access数据库操作总结 14 四、FrontPage网页制作操作总结 21 五、常见文件格式总结 25 六、网络基础知识总结 26 一、Word文字处理操作总结 对字体、字号、字形、字体颜色、下划线、字符间距和文字效果等进行设置都是在“格式”菜单中的“字体”： 对行距、首行缩进、对齐方式、段前段后间距、左右缩进等进行设置都是在“格式”菜单中的“段落”： 在文档中插入图片、剪贴画、艺术字和自选图形、，在“插入”菜单中找到“图片”。插入页码、特殊符号和文本框也是在“插入”菜单中： 对图片、剪贴画、文本框、艺术字和自选图形的大小、版式、颜色和线条的设置调整表格的高度和宽度直接用鼠标拖动某列线，则该列后面的一列将变窄，整个表格宽度不变。按住Shift键并用鼠标拖动某列，则其它单元格宽度不变，整个宽度将更改。按住Ctrl键并用鼠标拖动某列，则该列左侧格宽度不变，而右侧宽度均匀变窄。单击“表格”菜单中的“表格属性”可以精确设定表格的高与宽。 C．插入行和列选取要插入列（行）的位置；下拉“表格“菜单，选择“插入列（行）“命令。 D．删除行和列取要删除的列（行）；拉“表格“菜单，选择“删除列（行）“命令即可。 E．合并／拆分单元格选取需要合并（或拆分）的单元格单击鼠标右键，则弹出快捷菜单（或单击“表格/合并单元格（拆分单分格），选择“合并单元格“（或拆分单分格）命令.注意事项：不能把单行拆成两行 F．表格的修饰建立一张表格之后，若要对表格进行修饰，那么可以先选定表格，然后单击“表格/表格属性”菜单命令，打开对话框，对表格线的线型、粗细、颜色，单元格颜色的填充及表格的内容对齐方式。 二、Excel表处理操作总结 1、单元格格式设置。选中要进行设置的单元格区域单击鼠标右键找到设置“单元格格式（K）…”： A、单元格数字类型修改。在“单元格格式”对话框中找到“数字”选项卡。如果要设置单元格的小数位数，先选择“数值”分类，然后在“小数位数（D）：”后面设置。 B、单元格区域合并及居中。在“单元格格式”对话框中找到“对齐”选项卡。对齐方式的调整有：“水平对齐（H）：”和“垂直对齐（V）：”，合并单元格就在合并单元格前面的正方形里打勾。 C、单元格的字体、字号、字形、颜色和下划线。在“单元格格式”对话框中找到“字体”选项卡。 D、单元格边框。在“单元格格式”对话框中找到“边框”选项卡。 注意：对边框的设置要先选择“颜色（C）:”和“样式（S）:”，再点击“外边框（O）”和“内部（I）”。 E、单元格底纹。在“单元格格式”对话框中找到“图案”选项卡。 2、行高（列宽）的调整。选择要调整的行（列）后单击鼠标右键，找到行高（列宽）。如果要插入行（列）则选择“插入”命令，要删除行（列）则选择“删除”命令。 3、工作表重命名。在“格式”菜单中找到“工作表（H）”选择“重命名（R）”,或者直接在左下角找到“Sheet1”在它上方直接双击鼠标左键。这个时候工作表名就有一个背景色，我们就可以对其进行修改了。 4、条件格式。选择要进行条件格式设置的单元格区域，鼠标左键单击“格式”菜单找到“条件格式(D)…”: 依次选择条件后，鼠标左键单击“格式（F）…”按钮对满足条件的单元格的格式进行设置。 5、设置工作表的显示比例。在“视图”菜单中找到“显示比例（Z）…”： 6、使用函数进行计算。先把光标点到对应的单元格中，在“插入”菜单中找到“函数（F）…”： 常用的函数有：求和函数（SUM）、平均函数（AVERAGE）、最大值（MAX）和最小值（MIN）。根据题目要求选择需要的函数： 单击按钮，选择函数计算的数据区域： 单击按钮完成数据区域选择，最后再单击“确定”按钮完成函数的计算。同列（同行）的计算，将光标移到单元格边缘上变为黑色十字架时，按住鼠标左键拖动就可以了。 7、使用公式进行计算。先把光标点到对应的单元格中，然后在公式编辑区域输入公式。输入公式时，先要输入等号（=）： 输入完公式后按回车键（Enter）就完成计算了。 8、工作表中插入图表。首先选择数据区域，不相邻的行（列）要按住Ctrl键同时拖动鼠标左键来选择。然后在“插入”菜单中找到“图表”： 选择题目要求的形状后，单击“下一步”按钮： 填写题目要求的“图表标题”、“分类（X）轴（C）：”和“分类（Y）轴（V）：”，最后单击“完成”按钮。 9、对数据排序。先选择数据区域，在“数据（S）…”中找到“排序（S）…”： 按题目要求选择关键字和排序方式（递增和递减），最后单击“确定”