白酒企业广告投放与监督管理规定.docVIP

一、广告投放管理总则 广告工作坚持以总经销协议为根本，一切从实际出发、以市场为导向，讲 究广告投放的客观性、科学性、时效性，不断提高广告执行、监督、管理的水 平，不断强化广告工作的服务职能。 二、广告投放的前提 1、经销商必须有专职业务员，专职促销员，必须培训上岗到位。 2、经销商拥有经营浏阳河系列产品的专用资金，专营门面，所经营的系列 品牌必须有一定量的合理库存，不得无故脱销。 3、根据总经销协议要求，必须铺货到位，有促销小姐的终端酒店必须有高 档产品的存放、陈列，买断的终端酒店铺货必须真实到位，必须有长期的供货 协议，大型商场、超市必须有相关的系列品牌存放、陈列。新开发的市场必须 要有详细的明细铺货表。质量要高。不得以散瓶形式铺货。县级、二级网络要 健全，必须以合同的形式确定层层分销合同。 4、根据总经销协议，按期按计划打款提货，不等政策，不钻空子。 5、有良好的价格体系，不乱抬价或低价倾销。不倒（窜）货。 6、认真做自己的市场，市场开发有计划，有步骤进行，跑市场不等市场， 对公司的每一次促销活动积极支持、宣传、发动并执行到位。按公司的政策实 施，政策支解到位，不搞个人垄断，保持整体业绩攀升，报帐不弄虚作假，实 事求是。 7、经销商须有良好的商业信誉，对合作伙伴守合同，重信誉，无欺诈行为。 三、广告投放整合方案的制定、实施要求 1、一般广告的投放由经销商、驻地业务经理向大区经理递交市场全面的综 合情况和申请投放广告的策划书面报告。报告经大区经理、分管大区的公司负 责人签字认可后递交广告部驻地代表。 2、广告部代表必须认真征求经销商、驻地业务代表、大区经理的意见，根 据整个市场的调查实际情况并制定广告投放的整合策划方案（草案），以书面形 式递交广告部，广告投放方案经广告部负责人审查合格签字后方可实施，否则 公司不予办理付款手续，也不承担其任何责任。其造成的一切经济、法律责任 及纠纷由当事人负完全责任。 3、大型广告的投放根据市场实际情况由广告部递交书面策划报告，经公司 董事长审批认可后广告部组织专人实施。 4、未经广告部审批签字认可，由经销商、驻地业务代表、大区经理或广告 部驻地代表自作主张投放的广告，公司一律不予办理转帐手续，也不承担其任 何责任，由当事人负完全责任。 5、对各大区市场管理部投放广告的申请报告，广告部驻地代表要及时处理， 不得无故拖延和消极对待，否则将严肃处理。 6、广告发布代理实行公平竞争，实施直接代理制，不准间接代理。 7、认真审核广告代理公司的综合实力，对每个地区级城市选定三家以上当 地综合实力最强的广告公司合作。广告代理公司的审核标准： （1）公司性质为有限责任公司，注册资金50 万元以上（含50 万元）。 （2）经营状况良好，公司管理规范，内设有客户部、媒介部、策划部、设 计部、工程部等综合服务部门，广告从业人员规模必须在30-- 40 人以上。 （3）有良好的商业信誉，经济实力雄厚，广告公司经营年限必须在二年以 上，当年服务的全国知名品牌企业在三家以上，重合同、守信誉。 不得与有如下情况的广告代理公司合作： A、广告代理公司的营业执照、广告经营许可证当年未经过当地工商行政管 理局年检的。 B、没有广告经营资格的单位。 C、规模小、没有经济实力。 D、不得与中介商的广告公司合作。 E、曾经是合作单位但由于违约或执行质量较差已进入公司广告部黑名的单位。 8、广告合同签定的标准要求： A、广告部驻地代表必须严格统一按公司的样本合同签定合同，除合同甲乙 双方法人代表、委托代理人签字为手写外（合作方必须有企业法人代表的亲笔 签字），其它均为打印。否则，视为无效合同。 B、广告部驻地代表将广告合同打印整理好后，必须交广告部负责人审核合 格后方可签定。广告合同的签订由广告部驻地代表亲自签字，特殊情况需授权 业务经理签定的合同由广告部负责人书面传真授权后方可签定，其它任何人无 权授权，否则视为无效合同；合同签定后广告部驻地代表必须在24 小时内将合 同传真至广告部备档，合同签定后15 天以内必须将有效合同原件及合同媒体的 刊例价格表原件以邮政特快的方式一同寄回公司广告部，合同复印件留存大区 及经办人，广告部内务主管必须及时整理分类存档，存档合同等资料一律为原 件并不得外借。 各类广告媒体的选择及投放要求 1、店招广告投放要求： A、必须严格按照《店招广告申报表》的要求铺货，违规操作将按申报表上 的规定进行处罚。 B、店招合同必须是公司、经销商以及广告代理单位共同签订的三方协议。 C、广告部对部分目标区域市场店招发布情况将不定期进行抽查。 D、店招广告价格的管理：根据不同的大区，统一按照不打灯的价格实行“一 刀切”，实现底价报帐。对于打灯的广告牌，打灯部分的费用由经销商承担，公 司不予报帐。 E、店招广告的报帐管