高雄全球运筹管理工作圈.doc

教育部 國立成功大學 研究發展處 一、工作圈成員 圈長：王蕙芬秘書 圈員： 政府單位： 成功大學研發處：李玫慧、苗育本、游允帥、黃肇瑞、王泰裕、王淑馨、滕慧玲、李趙玉英、柯錫坤、蔡孟原、陳瑛義、黃郁倩 會計室：石金鳳 技轉中心：陳志勇、吳中仁、郭宗瑜、林意茵、郭庭瑜 國科會綜合業務處：陳美華、杜青駿、胡庶蓉、魏淑美 資訊小組：李筱瑜、池玉英、吳國明、柯志青 學界代表： 成功大學土木系：徐德修　材料系：洪敏雄　醫工所：張憲彰 高雄師範大學數學系：吳政勳 二、目標 (一) 讓計畫主持人可以專心致力於研究工作，儘量減少其行政之煩擾，並提供全校師生更優質的研究環境。 (二) 藉由各種統計資料的顯示，促使各院、系、教師見賢思齊，激發更深度的研究潛力，以提高本校研究活力。 (三) 提供本校在實施校務基金後，計算各單位產值之參考資料。 (四) 降低本校國科會計畫的催繳率至5％，以確保本校國科會計畫經費之補助。 (五) 降低本校國科會計畫繳交報告的補件率至10%，以提高請款時效。 三、工作內容(法規鬆綁、流程簡化、積極創新) (一) 建立全校國科會計畫管理系統(簡化流程及研究創新) (二) 更新繳交報告的格式(簡化流程及業務創新) (三) 更新繳交報告通知方式，平均每批到期計畫事前事後書面及E-mail約六次(業務創新) (四) 更新完成線上緻交報告的資料（簡化流程及業務創新） (五) 將核定資料整批匯入系統（業務創新） (六) 完成各式統計資料(業務創新) (七) 首創國內由學術單位將國科會計畫的研究補助做成系統管理並持續更新，提高校譽，進而分享成果（國立台灣師範大學、國立雲林科技大學、大葉大學、國立高雄大學、國立高雄師範大學、國立台南師範學院）。(研究創新) (八) 做成完整使用手冊。（簡化流程） 四、具體成效 (一) 目標達成度： 1. 補件數目達成度１３１% 2. 催繳數目達成度３１１% 3. 繳交報告通知次數，目標達成度３００% 4. 資料建立時效目標達成度３０００% (二) 有形效益：（以本校及六個技術移轉的學校計） 項 目 計畫主持人部分 學　校　部　分 節省時間(每年) ８００ 小時 ４,４８０ 小時 節省成本(每年) ２,５９２ 萬元 １,４３２ 萬元 受惠人數(每年) ３,６００ 人 ６００ 人 (三) 無形效益 1. 計畫主持人對催繳報告反應熱烈；積極配合各項措施。 2. 簡化執行同意書的填寫工作，省時省事。 3. 國內首創將國科會計畫做成系統管理，並辦理技術移轉，提升校譽。 4. 提升成功大學在國科會行政能力的形象。 5. 藉由統計資料，促使教師發揮研究潛力，提高成大整體研究活力。 6. 由於系統功能改善，資料正確性提高，增進行政單位間彼此信任，提昇行政效能。 五、活動感言 1. 由「谷底」往「展翅上騰」到「翱翔天際」，懷著感恩心、歡喜情堅持理念，一路走來，始終如一。 2. 「好東西與好朋友分享」，來自圈員的心血得以和國內公私立大專院校分享，並獲得熱烈迴響。 3. 「多一分想像，多一絲創意」，當能在枯燥的工作中，創造出意想不到的價值。 成功大學國科會計畫管理工作圈 Sheet3 催繳統計圖 補件統計圖 Chart3 原有 目標 實際 64.00 53.00 17.00 件數 催繳統計圖 98.00 21.00 16.00 件數 件數 補件統計圖 件數 催繳統計圖 原有 目標 實際 64.00 53.00 17.00 Sheet3 催繳統計圖 補件統計圖 Chart4 原有 目標 實際 64.00 53.00 17.00 件數 催繳統計圖 98.00 21.00 16.00 件數 件數 補件統計圖 件數 件數 補件統計圖 原有 目標 實際 98.00 21.00 16.00