Excel功能点汇总有用操作方法.ppt

功能点汇总 一、初始化工作——Excel的新建和保存 创建基于已有文档的模板：文件-打开，找到编辑好的文档，然后文件-另存为，保存类型选模板。 创建基于现存模板的文档：在任务窗格的新建工作薄中选择通用模板，选中要打开的模板确定即可。 用模板的好处是，新建的文档保存时不会覆盖模板。可把常用的表格设置成模板，要用的时候打开就行。不用每次都记得另存，也不会找不着，非常方便！ 一、初始化工作——Excel页面设置 在文件-页面设置中可以设置页面方向、页边距、页眉页脚等。选择调整为“1页宽，1页高”即可把全部内容打印为一页（类似123的调整全部内容）。以前工作表太大一页打不下的时候，第二页就打不出标题（除非把标题写在页眉中），在Excel里只要设置了打印标题，这个问题就解决了（行和列都可以）。 如果只想打印工作表中某一部分，没问题。选中您想打印的区域，在文件-打印区域-设置打印区域，那打出来的就是您想要的那部分。反之取消打印区域即可。 一、初始化工作——Excel窗口 拆分窗口——选择窗口-拆分，即在当前单元格处把窗口拆分成四个小窗口，方便查看大的工作表。取消则在任意点双击分割条即可。 冻结窗口——选择窗口-冻结，即在当前单元格处冻结行和列。取消则选择取消冻结即可。 隐藏窗口——如果打开窗口太多，则可选择窗口-隐藏，隐藏掉暂时不需要的。 重排窗口——选择窗口-重排窗口，您会有惊喜发现，多个窗口可以多种排放，相互间的切换非常方便。 一、初始化工作——Excel工作表 点住工作表名称处，按右键可实现的功能：插入、删除、移动、重命名工作表，并可设置工作表附签颜色。 在格式-工作表菜单中可隐藏暂时不需要的工作表，同时还可设置工作表背景，让您的文档更PP！ 小技巧：移动工作表时点住工作表名称按住左键不放，拖动到相应的位置放开即可！ 二、Excel文档的编辑与格式化 编辑小技巧 快速填充单元格：把鼠标移动到选中单元格的右下角，当光标变成十字，按住左键拖动鼠标。当放开鼠标后会有一个小方格，点击它可以选择您想要的填充方式。 输入单元格内容时，按住alt再回车，即可使单元格内容换行。 移动单元格：把鼠标放在单元格边框横线上，当光标变成箭头十字，按住左键拖动鼠标，就可把单元格拖动到任意位置。 二、Excel文档的编辑与格式化 编辑小技巧 选中当前区域的两种快捷方法：把光标移到区域内的第一个单元格后按Ctrl+Shift+“→”+“↓”或者选中表格中的任意单元格，按”Ctrl+*”（小键盘上的*号）即可选中整个数据区域。可以防止拖动鼠标选择较大区域时屏幕乱滚的现象。 移动光标位置：选中任意单元格，移至单元格边框的上（下/左/右）横线，当出现箭头十字后，双击鼠标，即可把光标移动到此单元格所在列或行的首格（底格/最左格/最右格）。 二、Excel文档的编辑与格式化 编辑小技巧 若输入身份证号码或“007”等这样的数字，先输入单引号“’”，再输数字即可，类似123的标签。 画斜对角线时同时按住alt可以自动对准，且斜线可随单元格行高、列宽的调整而自动调整。 使用delete键只能删除内容，要彻底清除格式、批注可选择编辑-清除-全部。 二、Excel文档的编辑与格式化 文档的格式化 拼音信息：在格式-拼音信息菜单中可编辑拼音信息、设置显示方式或者隐藏等。 快速格式化：选定单元格A，然后点击格式刷刷B，B就变成和A一样的格式，双击格式刷可一次刷N次。 在格式-单元格菜单中可设置单元格的数字类型、边框图案、对齐方式等等。 三、图表、公式与保护 图表 创建图表可先选择数据区域，再按工具栏中的图表按钮创建图表。也可选择菜单插入-图表，然后根据图表向导选择数据。 用图表向导创建图表时，注意图例名称的选取在图表向导-系列-分类标志项中拾取。 设置图表格式只需双击要编辑的项目既可进入格式对话框，然后按各自爱好设置即可。 Excel的图表还可以添加删除系列。在图表空白区域点右键，进入“源数据”对话框，在系列选项中添加、删除即可。 三、图表、公式与保护 公式 单元格中输入公式需先输入“=”，再设置公式。 在公式中引用单元格要注意绝对引用和相对引用，如H5是相对引用，$H$5则是绝对引用，绝对引用不会随公式单元格位置变化而变化。 引用别的工作表中的单元格，应输入为：工作表名称+！+单元格 点击单元格前面的fx可应用求和、平均等多种函数。按相应提示操作即可。 三、图表、公式与保护 保护 工作表及工作薄的保护：工具-保护-保护工作表/薄，同时可设置允许对方编辑的权限。 要设置某单元格锁定，可在“设置单元格格式-保护-锁定”前打勾，然后保护整个工作表即可。 隐藏公式：在“设置单元格格式-保护-隐藏”前打勾，然后保护工作表。 四、数据管理与分类 排序 要根据某一列进行排序，只需选中该列的