EXCEL基本操作和函数运用.ppt

EXCEL基本操作及函数运用 姚旭辉 2010-8-4 几点建议 1.经济基础决定上层建筑 熟悉EXCEL的基本功能，才能把功能运用自如，才能用好VLOOKUP和数据透视 2.不要让自己的左手废了 ------要习惯用左手操盘 左手除了打字，还应该做如下事情： 文档间切换Alt+Tab 单元格锁定F4 复制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘贴Ctrl+V查找Ctrl+F 几点建议 3.学会做盲人，不要练就“一指神功” -------习惯用小键盘盲打 食指（147）中指（258）无名指（.369*）大拇指（0）小手指（Enter+-) 习惯用“+”，少用“=” 强制练习一个月，终身受益 4.有些操作，只可意会，不可言传 请大家努力听，看，记（最好笔头记） 基本操作 1.如何有头有脸？ 2.如何减压瘦身？ 3.如何好聚好散？ 4.如何断章取义？ 5.如何工作又养眼？ 6.如何比别人跑得快？ 7.如何走小道？ 8.如何用小刷子？ 9.如何颜色管理？ 10.如何制下拉选项？ 11.如何排序及定规矩？ 12.如何筛选求和？ 13.单元格介绍 14.分类汇总 15.选择性粘贴 16.其他 17.vlookup介绍 18.数据透视 19.数组，函数，VLOOKUP和透视的结合运用 1.如何有头有脸？ 2.如何减压瘦身？ ERP导出文件，带格式，文件大，导致打开慢，处理慢 操作：1）全选-编辑-清除-格式（这点非常有用，请牢记） 2）工具-选项-常规-启动时打开此目录中的所有文件 3.如何好聚好散？ 好聚---合并 A1B1C1 “01”B1C1 好散---分列 操作：数据-分列 同时又可以使文本公式变数值 包装公式长宽高 50*45*60 4.如何断章取义？ 1.left 左取单元格字符串 2.right 右取单元格字符串 3.mid 中间取单元格字符串 例如日期2010-01-01 5.如何工作又养眼？ 你是否每天对着枯燥的EXCEL表，闷闷不乐呢？ 那就放个帅哥，美女进来吧！ 操作：格式-工作表-背景 局部背景，不要的部分填充白色 6.如何比别人跑得快？ 快选数据全部区域或局部区域 1.上下左右选区域Ctrl+shift+方向键 2.选中数据区域Ctrl+”*”、Ctrl+Shift+空格键 3.选中整个工作表 Ctrl+A 4.选择整列 Ctrl+空格键 5.选择整行 Shift+空格键 7.如何走小道？ 当你在工作薄中有太多工作表，而找不到你想要的那张而苦恼吗？ 那就学习走小道吧！ 操作：工作表左下角，右键点击左右箭头处 8.如何用小刷子？ 单次刷：单击“格式刷”按钮时，可以将选定单元格的格式应用到其余的单元格中，但每一次只能应用一次“格式刷” 多次刷：需要重复使用，只要双击“格式刷”按钮，然后单击要改变其格式的多个单元格。完成操作后，按Esc键或再次单击“格式刷”按钮，就可以关闭“格式刷”。 9.如何颜色管理？ 让不同类型数据用不同颜色显示 执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“x”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色” 。。。。 例如对毛利率低于10%的产品，用红色警示 10.如何制下拉选项？ 企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 操作：数据-有效性-设置-序列-数据来源 11.如何排序及定规矩？ 按一定的顺序排列，也可自定义序列 操作：数据-排序 工具-选项 -自定义序列 例如：规定业务员顺序 WWY-HWH-YHB-ZJJ-HYL-CYN 12.如何筛选求和？ 操作：数据-筛选-自动筛选 高级筛选，不太使用 筛选求和：Alt+“=”，注意，一定要“=‘ 13.单元格介绍 数字： 对齐： 字体： 边框： 图案： 保护:锁定公式单元格，防止更改 14.分类汇总 适用情况：快速查看分类汇总数据 操作: 数据-分类汇总 15.选择性粘贴 1.去公式 2.加减乘除 3.转置 16.其他（工作组，批量填写） 1）文本输入 ”’“ 2）批量填写Ctrl+Enter 3）复制或转移工作表（工作组）右击工