管理信息系统分析及设计实验报告.doc

管理信息系统分析与设计 实验报告 实验名称： 管理信息系统 实验地点： 专业班级： 学生姓名： 指导教师： 成 绩： 　2012年 　11月　22日  实验目的 掌握使用MS Visio软件进行组织机构图、业务流程图、数据流程图的绘制。 实验内容 1、(1)初步调查和可行性分析 （2）组织结构分析 （3）业务流程分析 （4）数据流程分析 （5）撰写数据字典 （6）数据处理说明 （7）新系统逻辑模型构建 2、业务流程图的符号含义 作用：业务流程图无论是对系统分析还是系统设计都具有重要作用。制作流程图的过程也就是系统分析员进一步系统分析的依据；业务流程图师兄分析员、管理人员、业务操作人员相互交流思想的工具；系统分析员可直接在业务流程图上模拟出可以实现计算处理的部分，明确了计算机的处理范围，计算机处理所涉及的部分及计算机处理与人工处理的衔接情况；可以用业务流程图来分析业务流程是否合理。 数据流程图的符号含义 数据处理 外部实体 数据存储 数据流 作用：⑴便于用户表达功能需求和数据需求及其联系；便于两类人员共同理解现行系统和规划系统的框架；清晰表达数据流的情况；有利于系统建模。3、 5、 通过对以上手工成绩管理业务流程的调查发现这种管理方式和管理手段存在较大的缺陷。无论是系统之外的教师、学生、班级、还是系统内的教学管理工作人员，对现状都不满意。具体表现如下： 1、系统处理过程繁琐加工方式落后、大部分单据由于填写手工上报受时间和空间的限制，影响工作的效率 2、单据传递缓慢、传递环节受到人为因素的影响。安全性不强，有时甚至出现成绩被人擅修改的情况影响了工作的质量 3、由于实行学院、学校俩级管理、信息重复储存容易造成信息不一致性。 4、学生、班主任查询成绩不便。由于期末考试结束以后学生教师放假回家所以只能通过打电话等传统查询。在传递过程中降低了信息的真实性和实效性。特别对补考的同学，没有充分的时间进行复习。 综上所述。传统的手工成绩管理必须要利用先进的信息技术进行根本性德重新设计。最终形成设和目前学校发展较为科学管理的基本计算机和望流落的信息系统。 6、 文字介绍：首先学生刷一卡通，图书管理员查看一卡通信息，查看学生借书信息，看学生是否有书没还，然后在进行查询，查询是否有学生所借的书，再看图书馆的借书系统，看书什么时候还，如果一卡通信息和书籍信息，都存在的话，学生可以借阅，同时图书馆借阅系统要记录信息。 实验总结 通过此次实验，我了解并掌握了MS Visio软件的使用方法，知道了如何用这个软件画数据流程图、组织机构图和业务流程图。 我还了解到用这个软件不仅能画这两个图，还能画甘特图等。这个MS Visio软件是个专业的画图工具，MS Visio软件中内设模板，所以运用起来简单方便，画出的图美观大方，非常的好用。通过这次课程，我还学会了在MS Visio软件中，建立自己的模板。 通过这次实验，我的收获非常的大，相信在以后的学习工作中，都能有帮助。感谢老师安排这次实验，希望以后还能学习到更多的软件操作。 6