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企业的绩效考评和管理
企业的绩效考评管理 目 录 为什么要进行绩效考评 如何进行简单的绩效考评 怎样设计绩效考评文件 (以“软件开发人员绩效考评”为例) 如何有效地实施考评 行政人员、工程人员、销售人员的绩效考评要点 工作中一些体会 为什么要进行绩效考评 绩效考评的目标: 正确地评价员工的工作 1、从公司角度: 解决涨工资和发奖金的问题: 谁该涨?谁不该涨?该涨多少?等等 解决员工的人事调整问题 谁该晋升?谁该调岗?谁该辞退?等等 为什么要进行绩效考评 了解员工培训和教育的需要 谁需要什么样的培训?等等 2、从员工角度: 了解了公司对他工作的评价 知道了自己改进工作的方向 为什么要进行绩效考评 绩效考评的严格定义: 绩效考评是一种正式的员工评估制度,它是通过系统的方法、原理来评定和测量员工在职务上的工作行为和工作效果。 绩效考评是企业管理者与员工之间的一项管理沟通活动。绩效考评的结果可以直接影响到薪酬调整、奖金发放及职务升降等诸多员工的切身利益。 为什么要进行绩效考评 美国组织行为学家约翰·伊凡斯维其认为,绩效考评可以达到以下八个方面的目的: 1、为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据 2、组织对员工的绩效考评的反馈 3、对员工和团队对组织的贡献进行评估; 4、为员工的薪酬决策提供依据 5、对招聘选择和工作分配的决策进行评估 6、了解员工和团队的培训和教育的需要 7、对培训和员工职业生涯规划效果的评估 8、对工作计划、预算评估和人力资源规划提供信息 为什么要进行绩效考评 公司规模与绩效考评程度:(个人观点) 1 -- 20 人:没有必要进行正式的绩效考评 原因: 管理者与员工、员工之间工作状况比较了解 员工的工作职责和任务经常变化 口头的表扬、批评及员工之间的交流,比较容易形成较为准确的评价 没有专门的人员负责人事工作 为什么要进行绩效考评 公司规模与绩效考评程度:(个人观点) 20 -- 80 人:需要进行简单的绩效考评 原因: 管理者与员工、员工之间工作状况不太了解; 员工的工作职责和任务比较稳定,但还是有大量的“救火队员”; 形成了组织结构,但变动频繁; 员工之间形成较多的小团体,不同团体之间的员工很难有非正式交流,所以很难形成客观的评价。 有专人负责人事工作(设人力资源经理) 为什么要进行绩效考评 公司规模与绩效考评程度:(个人观点) 80人以上:有必要进行系统的绩效考评 原因: 管理者与员工、员工之间工作状况不太了解; 员工的工作职责和任务比较稳定,“救火队员”在减少; 形成了较稳定的组织结构; 员工之间有些根本不认识; 人事部独立。 如何进行简单的绩效考评 简单绩效考评的优点: 1、考评周期短(每月1次); 2、员工不易对考评要素产生质疑; 3、操作简单。 如何进行简单的绩效考评 个人体会: 在公司建立系统的考评之前,先进行简单的考评,这样可以积累一些经验。 考评的形式比考评的内容重要; 让员工知道公司在考评他,本身就能促进员工的工作; 考评的结果为人事部门处理员工不满提供了依据。 如何进行简单的绩效考评 绩效考评的内容 工作总结 由于员工的工作内容相对比较繁杂,通过工作总结可以让管理者系统的了解员工的工作状况和工作成果,有助于管理者对企业管理和企业活动进行整体把握,也有助于管理者对员工进行客观的考评。 如何进行简单的绩效考评 员工自我评价 员工自我评价可以让管理者更加清楚地了解员工真实的想法,当上级考评和员工自评差异过大时,需要引起注意。 分类考评 可以分为岗位技能、工作态度和工作成果三方面的内容进行考评。 直接上级评语 (附件:月度考评表) 如何进行简单的绩效考评 遇到的问题1: 员工认为:不应该对“岗位技能”进行考评。 假设有两个员工做同一件工作,甲岗位技能高,很轻松就完成;乙岗位技能低,花费了很大的精力加班加点才完成。 如果考核岗位技能,甲的岗位技能比乙的岗位技能高,而工作结果又相同,那么甲的工作考评就比乙的工作考评好,但是他们对公司的贡献又是一样的。这就产生了不公平。 如何进行简单的绩效考评 另外,如果要对岗位技能进行客观的评价,必须有明确的评价标准。但是一旦有评价标准,就会让员工将注意力集中在技能上,而不是工作上,会对工作产生影响。 另外一些员工认为:如果不对岗位技能进行考评,则会影响了技能水平高的人的工作积极性和晋升机会,不利于挽留优秀人才。 如何进行简单的绩效考评 问题分析: 考评忽略了考评导向问题,是以技能为导向,还是以任务为导向。 公司例会讨论后认为:考评应该以任务为导向。不论岗位技能如何,只要按时完成任务就是合格;对于岗位技能高的员工,他有可能会提前完成任务,这样他的工作
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