信息化与中小型民营进化能力研究–光华实业.ppt

第二节 实施信息化的外部竞争环境 公司在面临国内外竞争日益激烈的： 1。UPS专用变压器： 狼早已来了： 竞争对手报价比购买原材料还低？如何竞争？ 2。空调控制器： 大的空调公司陆续建立自己的电子工厂；订单逐渐减少,蛋糕越来越小，何去何从？ 3。利润率日益降低，利润空间越来越小 客户不断要求产品降价，不降则取消订单； 产品价格越来越低，原材料价格确不断上涨； 员工/干部工资“越来越高”；管理成本却居高不下。 4。交货期不准时，客户罚款越来越重。 5。公司越做越大，盈利能力越来越低，钱却越赚越少，稍有不慎就亏损。公司急需第二次创业，摆脱困境。 总经理位置不好座啊！ 第二节 实施信息化的内部环境 ----组织结构庞大，管理缺乏规范化，没有有效的管理工具 5。无法控制各零部件的前后关联性、数量相关性、均衡性及配套性；物控不是多做物料需求，导致库存高。要不就是少做物料需求，导致生产部分缺料。为了减少失误，主要是库存偏高。 6。生管手工计划的局限性：无法预测到何时可能会出现问题，也就无法提前采取措施来避免；经常出现生产反映没有材料时，生管才作出调整生产计划。停工待料现象时常发生； 7。各部门间沟通都是依赖于手工报表，时效性差，数据准确率低；各部经理掌握信息程度不同，同样的问题发生，结果会有不同的报告，作总经理的不知谁的正确。 8。产品成本及报价不准确。物料价格时时变化，而报价则无法适时变化。 第二节 实施信息化的内部环境 ----组织结构庞大，管理缺乏规范化，没有有效的管理工具 15。生产计划由生管员制定、物料需求计划物控员制定、采购定单采购员分别制订，都是通过人为相关性,经常出错,导致客户交货期延迟或库存物料过多. 16。物控手工算料（MRP）本身的局限性:手工处理，易出差，反应速度慢，准确率低； 17。 生管对生产任务单难以确定投入时间、完成时间；客户交货期受到严重影响。 18。生产部门没有具体的产能数据或不完整和准确； 19。公司整体流程不畅,责任不明,授权缺乏力度,没有有效的管理工具. 20。竞争越来越激烈，产品利润空间急剧下降，公司盈亏在转瞬之间，公司财务报表就更加显得重要。 财务报表不准确。盈利如何？成本如何？都是一笔糊涂帐。各级干部忙得不可开交，越忙越乱。 第二节 实施信息化的内部环境 ----组织结构庞大，管理缺乏规范化，没有有效的管理工具 推动公司实施信息化管理(ERP). 在2005年5月，GH公司已成立ERP推动领导小组,为时两个月左右,并已完成ERP软件选型工作. 为了有效解决以上公司内外问题，积极降低运营成本，实现第二次腾飞,经部门经理多次提议，公司多次反复论证，决定： 计划2005年底,公司ERP正式上线运作. 与此同时公司成立资讯中心部门。 第二节 民营企业实施信息化的启示 三、解决公司的主要管理问题需要信息化 (一)使财务管理真正成为企业管理的核心 　　财务管理是企业管理的核心，因为它最能体现现代企业管理精准、实效的要求，企业运作过程中所有环节的人财物变化都可以通过财务绩效体现出来。 公司管理的绩效最终也是通过财务报表反映出来。 但要想达到这样的要求，必须有三个条件：首先企业运作的所有环节必须与财务是紧密联系的；其次，企业运作的所有过程状态都必须实时反映到财务上；最后，财务结果必须尽快反馈到企业各级管理者，使其能够迅速反应，改善业务或管理，提高绩效。然而这样的条件如果没有信息化手段的支撑是难以做到的。 体现在以下几个方面： 第二节 民营企业实施信息化的启示 财务信息化的特点： 一是集成的： 财务和企业的产、供、销各环节是完全集成，并能产生互动的，整个公司是一体的，不管你有多少个部门、在什么地点、多少种业务； 　　 二是共享的： 所有的原始数据都只有唯一的一次输入，然后就能为有权限的人地共享，部门之间的无形之墙被拆除了； 　　 三是实时的：每一个作业都会实时地反映，每一项控制都会实时地得到结果，每一份报表都会实时地自动生成； 　　 四是精准的：它要求每一次作业都要么是正确，要么是错误，是准确的可量化的，流程定了就不能随意改，同样的数据就会产生完全一样的报表。　 实现办公自动化 四。自动化办公的作用： ----联络无障碍，沟通无极限，低成本，高效率1。通过网络办公，加强了人与人之间、部门与部门之间、员工与领导之间的沟通，提高了工作效率，保证了及时决策。电子邮件现在已成为公司内部一种主要的办公交往方式。会议通知、会议纪要、请示报告、工作研讨、情报资料、报表审核等等，都可以通过邮件与公司内任一部门和个人进行交流，不仅省却了找人、等人的时间，而且使沟通更及