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员工日常行为守则2015年
员工日常行为守则
一、总则
1、目的
为建立井然有序、和谐舒适的办公环境,严格办公纪律和规范员工行为,统一规范公司员工日常工作行为和商务礼仪行为,提高工作效率,充分展现企业形象,并从内部每个细节开始打造贯诚品牌形象和企业文化,特制定本办法。
2、适用范围
本办法适用于成都诺亚方舟建材有限公司全体人员。
二、仪容仪表
1、办公着装要求
1.1、办公室着装要整齐、稳重、大方,不得着奇装异服,男员工不得着短裤(包括西装短裤)、背心或者赤膊进入工作、办公区域;女员工不得穿着超短裙(即裙摆低于膝盖上方10公分)、吊带衣裙上班。
1.2、女员工着单皮鞋,应着肉色丝袜,袜头不得露出裙脚、裤脚,袜子不得有破洞;男员工穿黑色、深蓝色或深灰色的袜子。
1.3、黑色、深蓝色或深灰色的袜子。严禁穿拖鞋、胶鞋、布鞋、无后带的鞋子或其它规定以外的鞋类上岗(特殊岗位需经中心负责人批准)。
1.4、服装应做到干净、笔挺,衬衣纽扣除第一个领扣外要全部扣齐,不得卷起袖子、裤
脚。
1.5、衣物应经常换洗,不得有污迹,衣领、袖口等处不得有发黄、发灰、发黑等迹象。
2、 个人形象 2.1、头发梳理整齐,不染彩色头发。 2.2、男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须。 2.3、女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符,不在工作时间化妆。 2.4、颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。 2.5、保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。
2.6、配饰物:饰物指手链、项链、耳环、胸针、领带夹、发饰等,配戴饰物不能太抢眼、夸张。
3、举止、文雅、礼貌、精神 3.1、坐姿良好。上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。 3.2、不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。 3.3、避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。 3.4、不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。
三、办公礼仪
1、通道行为
1.1、在通道、走廊行走时,应遵循右侧通行的原则,要放轻脚步,不得在办公区域打闹、嬉笑。
1.2、公司内与同事相遇应相互问候礼或点头行礼表示致意,与公司领导相遇应停止前行进行问候或点头行礼。
2、电话礼仪
2.1、接听、拨打电话时,声音应清晰、悦耳,以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜,请尽量使用普通话。
2.2、通话时要姿态端正、态度和善、语言文明、语速适中、语气亲切、要有微笑的心态。
2.3、通话时注意倾听,不能随意打断他人,通话应简洁明了。
2.4、要保持心态的良好,不冲动、不任性、不急燥、不情绪化,面对刁难和异议要有平常心。
2.5、无论接打电话时,不到迫不得已,不要说“你觉得多长时间,多少钱合适”之类的抛掉主动权的话。
2.6、参加会议应将电话置于振动模式或关闭,确实需要接听时,应走出会议室接听。
2.7、通话时若有其他电话要接听,需征得对方同意,用最简捷明快的方式结束谈话。
四、接待礼仪
1、接待客户
1.1、客人进入公司后,首先问候“您好”,然后询问客人需要什么帮助。
1.2、如遇推销和找错地方的人,应耐心接待,并做到彬彬有礼请其离开。
1.3、事先预约的客户,询问其预约的员工后,安排其在指定区域等待,然后通知相应人员进行接待。
2、上级、下级
2.1、在工作区域遇到上司,包括非直接上司,都应主动问好。
2.2、进入上司的办公室,请先敲门,经同意后方可进入。
2.3、对上级下发的工作任务,应迅速、圆满的完成,完成后应向上级报告,无报告者将视为未完成。
2.4、上下级之间在工作场合是同事关系、层级关系,因此,在工作时,语言、行为一定要严谨、规范。
2.5、对下级必须保持公正、公平。私事莫劳下级,公私分明,尊重下级的人格,善于听取、采纳下级的意见。
2.6、对下级的工作行为负责,当下级工作出现失误时,应承担领导责任。
3、介绍礼仪
3.1、男士介绍给女士,年轻者介绍给年长者。
3.2、声望、地位低者介绍给高者。
3.3、同级、同身份、同年龄时,将先到者介绍给后来者。
3.4、介绍时,双方应主动示意,如有名片应互相交换。
3.5、不相关的人不可贸然介绍相识。
4、名片递接
4.1、名片用于自我介绍,互相介绍时应主动递送。
4.2、递名片时,应双手递交,同时点头致意。
4.3、接对方的名片时也应双手,并点头致意,同时看清名片上的文字,记清对方姓名,然后收好。
4.4、接对方的名片时,单手接、拒收、直接收入衣袋都是失礼之举。
五、员工工作守则
1、 具体要求,违反者严格按照公司奖惩制度执行。
1.1、员工必须严格遵守公司的各项规章制度、管理办法、实施细则、公告、通知等
1.2、爱护公司财物,不浪费,不化公为私。
1.3、
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