Excel表格设计五步法合编.pptx

Excel表格设计五步法 讲师：齐涛 齐涛 三茅人力资源网专栏作家。高级人力资源管理师，有大型国有企业、民营企业人力资源经理、人资行政总监、人资行政副总工作经历，善于从数据中分析问题并解决问题。 对Excel在职场中的应用比较擅长，曾为任职公司及其它多家公司用Excel设计多套数据系统，涵盖人事、行政、生产、销售、仓储、工程等各个方面。 获取方式：当当、京东、亚马逊、天猫均有售。 获取方式：三茅人力资源网内搜索 为什么要学习表格设计 为什么要学习表格设计 统计各部门工资各项目之和？ 为什么要学习表格设计 用下表统计各部门工资各项目之和？ 为什么要学习表格设计 统计每人每天的计件工资 为什么要学习表格设计 我们可以把统计表做成如下样式 为什么要学习表格设计 1、好多你眼中的Excel高手都是由表格与数据不规范造就的 2、日常工作应用的Excel知识并不是太多 条件格式、筛选、排列、数据有效性、部分快捷键操作、数据透视表、函数、图表等都对表格结构、内容规范等有要求。 存储数据用的，数据源表! 课程中表格的范畴 数据源表和最终报表是不同的表 表一: 表二: 问：表一和表二的区别？ 数据源表 最终报表 设计需求 存储数据 使用情况 从属关系 数据存储需求 视觉呈现需求 最基本数据 基本数据或处理后的数据 数据存储方使用 报表需求方使用 最终报表的数据基础 数据源表的数据呈现 数据源表和最终报表是不同的表 表格设计五步法 数据阅读保持一个方向 注意使用子母表 完善或 简化数据 转换数据 要有 唯一值 表格设计五步法 表格设计五步法 表格设计五步法 使用子母表，将数据阅读保持一个方向。 基本信息表 工作经历表 表格设计五步法 注意 1、一般母表的信息集合，必须有一项是唯一值 2、母表中的唯一值在子表中可以是多项 3、母表数据量大时，某类信息只是小部分更改或完善，可以设置子表 表格设计五步法 人力资源管理：身份证号、员工编号等都可以作为唯一值 生产管理：生产单号 销售管理：销售合同号 表格设计五步法 那天齐涛在菜市场花了60元买了三条鱼 表格设计五步法 表格设计五步法 简化数据 表格设计五步法 完善数据 表格设计五步法 24