英美烟草的绿色办公室.docVIP

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英美烟草的绿色办公室   有私车却搭乘公共交通,有打印机却选择发送电子邮件,有电灯却尽可能地采用自然光……在英美烟草集团(BAT)北京办公室,这些看似简单却不易坚持的行为已成为一种时尚。这一切,源自于融创公关公司为其策划、执行的绿色办公项目。      绿色满园全体动员      从2007年开始,融创公关公司绿色办公项目组的赵可、刘冉、吴骁和张晶就开始收集烟草集团和跨国企业的CSR资料,在经过一番研究后,他们建议BAT把“绿色办公”确定为2008年企业社会责任的主题。项目组负责人赵可向记者解释:“一直以来,利益相关者关系维护是英美烟草CSR的重要基调,开展这样一个活动不仅能够整合员工、NGO、供应商等利益相关者,而且还符合国家节能减排的时代主题,是英美烟草履行企业社会责任,树立品牌形象的最佳切入点。”   办公室里的绿色装扮,轻松愉快的知识讲座,环保主题的互动游戏……浓郁的绿色氛围让BAT的每一个人成为了这个绿色行动的受益者和践行者。   2008年9月19日的发起会上,民间环保组织――自然之友环境教育部讲师胡卉哲的知识讲座,帮助大家掌握了正确的环保行为,也唤醒了BAT的办公室环保意识。在谈到节电话题时,胡卉哲随口问了一句:“会议室里这么多灯泡,得有多少瓦呢?”大家抬头看着灯泡沉默了几秒,一位员工悄悄地站起来把灯关了,办公室里掌声一片。最后大家还打趣道:“不加班就是最省电的方式。”   如今,在BAT办公室里,赠送环保袋、自制生日卡已成为一种时尚,关心绿色植物甚于关心自己的话题早已被津津乐道,为节省纸巾而发明的洗手间“甩手操”也成为了一道风景线。在记者采访时,刘冉和吴骁正忙着绘制一张涉及办公室环境、健康、资源,人文等信息的“办公室绿地图”。“这其实是对员工进行的一次环保培训。我们要号召那些关注环保、热衷创新的同事一起来完成这幅地图。不论是何种职位、来自哪个部门,加入绿地图制作的员工多了一个身份――绿地图志愿者。”赵可边说边拿出他们为绿地图设计的图标,不仅有绿色植物、纸杯、水龙头,还有办公用品回收、双面打印、循环使用、绿色植物,志愿者需要做的就是把这些图标填入地图中的相应位置。制成的绿地图将会作为BAT的绿色名片发给每一个员工,帮助大家重新认识“绿化”后的办公环境。   绿色办公活动之所以能够快速得到员工的响应,与BAT员工志愿者组织密不可分,这个组织由10人组成,他们是绿色办公的中坚力量,不仅为活动建言献策,而且还起到带头示范作用。负责客户内部沟通的张晶告诉记者:“如果有同事在洗手间隙没有关闭水龙头,他们会很热心地向他示意贴在墙上的节水提示卡,帮助他尽快融入到绿色办公行动中来。”   无论是针对随手关灯的“你需要光照,我需要‘关’照”,还是双面印机的“请给我个机会展示另一面”,在每一张看似简单的提示卡背后,凝结着大家的智慧和汗水。谁也数不清在文案创作阶段,有多少次开会讨论,冥思苦想,被否定,重新来。“客户要求提示语要富有创意和趣味,这让我们十分头疼。我们把自己关在会议室里一起进行头脑风暴,不过最初想到的还是那些停留在‘请节约……’、‘请注意……’之类的口号”,吴骁说,“有一些提示语,虽然是我们绞尽脑汁才憋出来,但被客户否了”。      亲近自然寓教于乐      为答谢员工志愿者组织,项目组特意组织他们参观北京地球村环境教育基地,身临其境地体验了一次绿色有机生活。那天的活动是由刘冉和吴骁全程负责的。   “从发送通知、确定参与者、租车,到办理高速公路许可证,这些很麻烦、很琐碎的事都是我们共同完成的”,负责活动执行的刘冉说。地球村环境教育基地在延庆,行程路线涉及一段只准货车通行的公路,而大巴则需要提前办理高速公路许可证。当时,刘冉和吴骁跑了好几次延庆县交通队,但还是得不到交通队的答复,最后还是地球村出面帮助协调。   “早晨8:30出发时,地球村的老师米莱给我们打电话。他说最快也得10点半才到。我们当时觉得米老师在开玩笑忽悠人,75公里的高速路90分钟肯定到了”,吴骁回忆道,“事实证明他确实说对了,我们是11点才到的,因为在路上出现了一段小插曲。”   由于交通队没有做好备案,大巴被卡在高速路收费站。“我和吴骁当时很着急,忙着和收费站协调,又打电话给当地交通队领导,收费站在确认车证并层层批示后才让我们通行。当时,特别怕客户等不急埋怨我们,还好那天大家心情都不错,没有因为等待而变得焦急。”刘冉说。   在参观时,米莱还向大家灌输素食主义。当时,有很多志愿者都不能接受,米莱告诉大家,畜牧业的过度发达会对环境造成危害,他还列举了一些食肉有害健康和食品危机的案例。经过一番有趣的讨论后,有人终于愿意从每周只吃一次肉开始,逐步尝试素食。作为奖励,大家还得到了一枚地球村环境教育基地生产的柴鸡蛋,这些鸡蛋

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