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新员工入职程序与流程图.docVIP

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新员工入职程序与流程图

公司人力资源招聘流程 凡公司招聘人员(新增人员或编制内缺员)必须由用人部门填写《人员申请表》,经主管领导审核,送行政人事部核对是否符合岗位要求,再由行政人事主管报公司总经理批准并列入公司招聘计划。 审批流程:用人部门申请 主管领导审核 行政人事部主管审核 总经理审批 行政人事部主管根据《人员申请表》拟定招聘方案,与相适合的媒介统一发布公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才,并安排面试。 部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部,行政人事部再与应聘者确定面试时间,时间确定后通过邮件的形式,告知部门主管面试时间。 聘任各级员工以品德优秀,学识,外形,能力,经验,体格适合于所任岗位为原则。 应聘人员由行政人事部接待、预约、指导应聘人员填写《应聘人员登记表》,调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性。 应聘者由用人部门主管进行初试,初试结束后针对应聘者的实际情况填写《面试评估及录用审批表》并交于行政人事部主管审核。 公司一般员工由行政人事部及部门面试合格后,上报总经理签字,批准录用 ;主管以上员工需行政人事部及部门面试完后,由总经理进行最后面试确认方可录用。 面试通过后,由行政人事部发放《入职通知书》。 试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜(如:体检报告、离职单等),到职后先到行政人事部报到办理入职手续。 10、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期),在试用期满后由其部门主管及时填报员工转正审批表,经行政人事部主管审核,呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。 11、在试用期间,若试用人员表现欠佳者,应由其直属主管建议延长试用或停止试用,并在员工试用通知表上签署意见,由试用者本人签字确认,经行政人事部主管审核后辞退。 附件: 人事流程图 新员工入职工作程序及流程图 一、目的 对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。 二、新员工入职工作程序 1、办理入职手续: ⑴ 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。 ⑵ 新入职人员应向公司人事行政部提交以下资料: 1)?工作档案/简历 2)?身份证(验原件留复印件) 3)?最高学历证书、学位证书、职称证书、职业资格证书及其他证书证明(验原件留复印件)一份 4)?一寸白底照片2张(未上过社保的人员需要电子版),6寸生活照一张,电子版本各一张纸质版 5)?原单位离职证明原件一份 6)体检表复印件一份 7)?兴业银行卡一张(需交复印件要求:把身份证正面有身份证号与银行卡号印在同一张纸上,要把银行卡号又写一遍签上自己的姓名,写上开户行名称。) 2、人事行政部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜访,介绍公司工作环境、并且须安排座位、办公电话等。 3、入职第一天新员工须在行政专员领取办公用品(笔记本、碳素笔、铅笔、橡皮、文件筐、便利贴)人事专员处领取工牌,在前台录入指纹。 4、试用期过后,公司统一与员工签订劳动合同。 5、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。 6、人事专员制作《员工信息登记表》,记录新员工入职情况(办理五险一金)。 注意事项: ① 新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(五个工作日),否则暂停薪资发放。 ② 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。 ③ 员工入职试用期不满3天提出辞职或公司辞退的员工不予计算工资。 三、新员工入职工作流程图 材料不齐五个 工作日补齐 兴业 银行卡号

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