某物业小企业采购的管理流程.docVIP

物业公司采购管理流程 目的 规范物业公司采购流程，明确采购责任，对采购过程进行控制，确保公司所采购的产品、物料、服务满足规定的要求。 适用范围 本规定适用于物业公司所有物料、设备、耗材的采购工作。 物料、设备分类 A类：办公文具、劳保用品； B类：价格在500元~5000元之间的必需品，例如办公电脑； C类：价格超过5000元的物资、服务等； 采购流程图 流 程 图 责任部门/领导 说 明 填写《采购申请单》 相关部门 申购部门填写《采购申请》，详尽列出物料的品名、规格、型号等。 仓库管理员 检查仓库是否有库存或替代品货替代产品，若无则同意申购，常用物品例如：办公文具、劳保用品等由仓管员直接填写申购单 物业经理 物业经理审批 物业采购部 物业公司采购人员从市场上搜集供应商和产品供应信息 —— —— 德祥公司采购部 若采购产品价属于B、C类产品，则需要德祥公司采购部复核 —— —— 公司领导 凡采购C类物品必须经过公司主要领导审批 物业采购部 经过核准或领导审批的产品由物业采购部负责申购 仓库管理员 产品申购后由仓管员负责验收，检查质量和核准数量，并安排产品入场，做好明细账台 使用部门 产品入仓后由仓管员通知物品使用部门派人领用 采购工作完成后，采购人员需将采购发票、送（收）货单、申购单等汇总一起报公司领导审核报销。 以上采购管理流程由2011年1月1日起生效执行。 附件：《采购申请》 制定部门 人力资源部 制定人 马高峰 保密等级 保密文件 文件版别 第一版 生效执行日期 2011-01-01 公布方式 宣传栏张贴 联合签发 抄 送 采购部、财务部 物业公司保存处 采购部、物业经理 采购申请单 部 门 申购人 申请日期 年 月 日 请购物品 品名 单位 数量 品牌/规格 原价格 询价 申购原因 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 总价合计 　　 库存量及设备情况 　 仓管员/资产管理员签字： 物业经理意见： 签 名: 采购部 询价/意见 品名 规格 单位 数量 原价格 询价 经理签字： 　 　 　 　 　 　 备 注 　 领导会签 总经理签字 执行董事签字 董事长签字 验收记录 交货日期 验收编号 交货数量 合格数量 检验人 经收人 　 　 　 　 　 　 X X X房地产有限公司 3 保密等级★ 审 核 审 核 搜集产品供应信息 是 采购部复核 否 是否B 类产品 是否C类 产品 否 是 是 领导审批 采 购 验收、入仓 领用