电子表格的编辑和格式化.docVIP

电子表格的编辑与格式化 界面： 1、工作簿 2、工作表（默认三张）：选定（若干按钮）、插入（插入菜单）、删除（编辑菜单） 3、单元格：选定（相邻shift、不相邻ctrl、行、列、所有）、单元格引用地址、名称框、编辑框 二、输入数据 1、数值数据：直接输入（右对齐）(科学记数：默认2位小数) 2、分数3/7：例——0 3/7（冠以零和空格，如直接输入3/7为3月7日） 3、日期数据：年-月-日、年/月/日（年月日顺序不能颠倒，分割符不能少，不同于显示格式） 时间数据：时:分:秒 AM 4、字符数据：直接输入（左对齐）、左键拖动填充柄复制 5、数值字符：123(英文单撇号开头) （左对齐）左键拖动填充柄复制 6、逻辑型数据：TRUE FALSE（居中对齐） 7、用填充柄输入等差数列、等比数列——先输入第一个数，再选中右键拖动填充柄 例：1/2、1/4、1/8、1/16……1/152（注意显示格式：格式菜单——单元格） 8、自定义序列（工具——选项） 9、输入数据的有效性控制 三、数据的编辑 1、单元格数据：修改（3种）、复制、移动、插入、删除、清除（单元格保留） 2、单元格数据的格式化：数字（小数位数、千分符、负数格式等等）、 对齐（跨列居中不同于合并居中） 字体、边框（操作顺序）和底纹、颜色 条件格式（多个条件用添加按钮）、自动套用格式、格式的复制和清除 3、行列的隐藏和显示 4、列宽和行高的改变（双击——最适合的，#表示列宽不够） 四、数据的计算 1、公式计算（+、-、/、^、%运算符,必须以等号开头） 2、函数计算 3、公式函数的复制与移动: 单元格数据的相对引用与绝对引用(F4键切换)、逗号与冒号的含义 4、引用当前工作表外的单元格 五、数据管理：（须选中整个数据表。数据表由字段名行和所有记录行组成） 1、排序、复杂排序 2、数据筛选：自动筛选（多个条件之间是同时成立的关系） 高级筛选（多个条件之间是或的关系） 3、分类汇总：先排序，后分类汇总 4、数据透视表 六、图表的建立与格式化 1、图表的建立：区分嵌入式（作为其中对象插入）与非嵌入式（新工作表、新图表插入） 2、图表的格式化：双击 3、图表的修改：右键或菜单 七、工作表 1、工作表的改名（工作表名字上按鼠标右键或双击工作表名） 2、工作表的复制与移动：同一工作簿、不同工作簿（工作表名字上按鼠标右键） 例题：调入Ex2.xls，按顺序完成各题 1、在“学生成绩表”中，输入各学生的学号，学号分别为：02001、02002、……(英文单撇号开头’02001，选中后左键拖动填充柄) 2、插入工作表“sheet1” (插入菜单），在B1至B9单元格中输入数据：1/2、1/4、1/8、1/16、……1/512(分数输入必须冠以零和空格, 操作：先B1中输入0 1/2，选中填充柄后拖动右键，再选序列 注意设置格式：格式-单元格-数字，设置分数-分母为三位数) 3、在“工资表”中插入标题行标题“200年六月份教师工资表”，设置为黑体、大小:22，并跨列居中显示以红色显示以色显示22，加粗、倾斜并显示数据标志值数据标志值。数据标志数据标志值ExcTable，保存类型：Microsoft Excel工作簿，存放于D:\ydtk\Ks_Answer文件夹中。并退出Excel系统。