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减少商业泄密的15个细节 商业间谍在大多数企业家心目中，只是电影和侦破片中的情节，然而，随着你的公司越来越大，你不想也不愿面对的事实正威胁着你的公司——商业间谍的黑手可能已悄然伸向你。　　 其实，只要稍微留意以下工作细节，黑手便无法得逞。 　　曾有一个人打趣道，“世界上有三个秘密是人们不知道的：英女王的财富，巴西球星罗纳尔多的体重和可口可乐的秘方。” 　　前两项可能比较陌生，但是可口可乐的秘方，凡是地球人都知道是企业的高度机密，其保密程度构成了可口可乐神话的一部分。 　　大家都说“商场如战场”，自然，对商业信息的保密成为重中之重。 　　事实上，在商业间谍无孔不入的窥视下，每一分钟，全世界就有将近2个企业因为信息安全问题倒闭，有11个企业因为信息安全问题造成数百万的直接经济损失。最近可口可乐公司内部员工叫卖配方的事件即是明证。可怕吧！如果你不想自己的公司成为下一个，那么，你除了守好你的商密之外，已经别无选择。 　　防范家贼 　　俗话说“家贼难防”，其实，留意一下这些细节就能让他无处下手! 　　1.打印机——老掉牙的办公设备，但也是泄密的罪魁祸首。 　　即使是激光打印机，也有10秒以上的延迟，如果你不守在旁边，第一个看到文件的人可能就不是你了。大部分的现代化公司都使用公用的打印机，并且将打印机、复印机等器材放在一个相对独立的空间里。于是，部门之间的机密文件就正式从设备室开始，在其他部门传播。当部门之间没有秘密，公司也就没有秘密了。 　　提醒：守住你的打印机，如果你要上厕所，那么不要用统筹法在上厕所前按下打印键，节约的只是数十秒，丢掉的可能是更多。 　　2.打印纸背面——好习惯换取的大损失。 　　节约用纸是很多公司的好习惯，员工往往会以使用背面打印纸为荣。其实，如果我们中的某位有心人将“废纸”收集在一起，往往不费吹灰之力就可以知道董事会的决议、办公会的决定。既详细又准确，活脱脱一幅呈阅领导过目的文件。 　　提醒：重要文档不要戴着节约的帽子，就顺手纳入到废物利用的行列！ 　　3.电脑易手——了解新公司最好的渠道。 　　几乎所有的白领可能都有过这样的经历:如果自己新到一家公司工作，在前任的电脑里漫游是了解新公司最好的渠道。在一种近似“窥探”的状态下，从公司以往的客户记录、奖惩制度、甚至前任的辞呈，很多事情“尽收眼底”。一切历史机密，统统泄露！ 提醒：电脑部的管理人员(如果公司太小，那么就劳驾老板)将工作资料清空再格式，小心驶得万年船，况且这只是举手之劳。 　　4.共享——做好文件再通知窃取者。 　　这样的事情肯定您都做过：将文件放在电脑共享后，大喊一声“文件在共享，自己取”，对方应答后乐颠颠地拷出。没错，是好方法，但你共享后，你记住删除了吗？对方删除了吗？问100个人，大概90个人不敢说自己都删除了，事情一多，谁记得这个？ 　　提醒：要么不用共享，要用的话，记住删除你的共享文件，或者提示一声“拷完就删”。 　　5.新进培训——无所保留只会有所失望。 　　新员工进入公司，大部分的企业会对新员工坦诚相见。从第一天开始，以“更快融入团队”的名义，新员工就开始接触公司除财务以外所有的作业部门，从公司战略到正在采取的战术方法，从公司的核心客户到关键技术。但事实上，总有超过1/5的员工会在入职3个月以后离开公司。你的竞争对手了解你，只因为你举办的一次招聘会。 　　提醒：培训是好事，但对新员工而言，重要的是基础培训，而不是一切信息告知。 　　6.传真机——错过的往往是最重要的。 　　传真永远不及时，尤其是使用公用的传真机，你往往望眼欲穿也可能错过传真。你一定要求过对方重新发送，同时，你肯定也错拿过别人甚至领导的重要传真。而这些最重要的信息自然也可能通过这个渠道流落出去。 　　提醒：传真机一旦公用，就意味着你应该小心“信息失真”，最好的办法也是最笨的办法，专人负责，如果没有专人，那么不妨做个守株待兔的“农夫”。 　　7.公用设备——不等于公用信息。 　　人们经常公用U盘、软盘或手提电脑。如果“有心人”把U盘借给公司的财务用，在对方归还的时候就有可能轻易获得本月的公司损益表和税收明细。商业竞争对手完全可以把你的家底摸清，甚至会向税务部门举报你的偷税漏税。 　　提醒：部门内通用的设备要设定权限，每次使用公用设备前一定要做好清除工作，这样也是对自己使用公用设备的一种负责。 　　8.光盘刻录——资料在备份过程中流失。 　如果想要拿走公司的资料，最好的办法是申请光盘备份，把文件做成特定的格式，交给网络管理员备份，然后声称不能正常打开，要求重新备份，大多情况下，留在光驱里的“废盘”就可以在下班后大大方方带出公司。 　　提醒：光盘备份要谨慎，严格控制，网络管理员要亲自负责监管，为了保证其细心负责，监管工作要纳入到日常工作考核。 　　9.