PPT使用教程合集(图文一体).docVIP

PPT使用教程 一、如何新建一个PPT 2 二、如何给PPT设置背景 3 三、如何在PPT中插入图片 7 四、如何在PPT中插入音乐 8 五、如何在PPT中插入视频 14 六、如何在PPT中插入word/excel文档 20 一、如何新建一个PPT 步骤1：如图 步骤2：双击打开文件 二、如何给PPT设置背景 在ppt的学习中，背景图片的设置同样是非常重要的，一个好看的ppt自然能够更好的吸引别人的视线与目光，如何将ppt包装的更加有创意、更加好看呢？那如何设置ppt的背景图片，那我就教教初学ppt的同学们如何设置背景图片。在PPT文档中，右击任意PPT幻灯片页面的空白处，选择背景进行设置； 在弹出的“设置背景格式”窗口中，选择填充效果； 出现填充效果的对话框后，渐变的颜色则不需要选择，只用选择图片就可以了； 然后选择你要上传的图片，点击选择图片的按钮； 然后选择你需要上传的图片的的路径，选择你自己喜欢的图片上传即可； 点击插入图片后，然后选择确定按钮即可； 然后在点一下全部应用； 最后美丽、漂亮的ppt背景图片做好啦，非常的简单、易学哦； 四、如何在PPT中插入音乐 PPT怎么添加全程背景音乐（图文教程） Powerpoint 2003的功能已经相当丰富，但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。不过我们有解决办法 Powerpoint 2003的功能已经相当丰富，但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。虽然我们可以通过依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”的方法来插入音乐(图1)，但是当演示到下一张幻灯片的时候音乐就会停止。因此要使整个幻灯片使用一个背景音乐似乎是不可能实现的事情。 　　但事实并非如此，下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003为例，其它版本请参照操作)。 　　1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”(图1)，在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击“确定”(图2)，在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象(图3)。 　　2.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”(图4)，在出现的“自定义动画”任务窗格中，点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头，在出现的菜单中单击“效果选项”(图5)。 　　3.在弹出的“播放声音”对话框中，在“效果”标签中，在“停止播放”项下面选中“在(F):XX张幻灯片之后”(中间XX为数字)，在中间的数字增减框中输入适当的数字(图6)。 　　数字可以根据幻灯片的总张数来设定，比如幻灯片共有49张，那么你可以设定为50，这样就可以实现直到幻灯片结束都没有达到设定的张数，所以声音也就不会停止了。 　　如果插入的声音文件比较短，可以切换到“计时”标签，在“重复”后面的下拉列表框中选中“直到幻灯片末尾”项(图7)，这样就可发避免因为声音文件太短，导致演示到后来没有背景音乐的情况的发生。 　　另外别忘了，切换到“声音设置”标签，勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项(图8)，这样在放映的时候小喇叭图标就不会显示了。 　　4.这时再放映幻灯片试试，是不是实现了背景音乐的功能了。 　　1.在要使用背景音乐的幻灯片起始处依次点击“幻灯片放映-幻灯片切换”(图9)。 　　2.在出现的“幻灯片切换”任务窗格中，点击“声音”选项右边的下拉箭头，在出现的列表框中点击“其它声音...”(图10)。 　　3.在出现的“添加声音”对话框中，选中要作为背景音乐的声音文件，然后单击“确定”按钮(图11)，再回到“幻灯片切换”任务窗格中勾选“循环播放，到下一声音开始时”选项(图12)。 4.放映幻灯片，背景音乐功能实现。1.第一种方法支持较多类型的声音格式文件，但声音文件并没有内嵌到文档当中，因此要将文档移动到别的机器上时，对应的音乐文件也要移动，且相对路径不能错，因此建议采用此方法的同时将背景音乐文件和文档放在同一目录，这样便于移动后不容易出错。 　　2.第二种方法目前仅支持.wav类型的声音文件，因此会造成完成后的文档相对较大，但好处也是很明显的，设置成功后，PowerPoint会自动将声音文件内嵌进去，这样即使将文档移动到别的机器上，也不用担心背景音乐文件问题。 　　3.以上两种方法各有优劣，大家在实际生活中可根据需要作适当选择。 我们有的时候需要在制作ppt的时候插入一些视频，使得整个课件显得更加形象生动一些。下面小七就以flash为例，介绍一下如何在ppt中加入视频。单击工具栏中的插入，选择对象 在弹出的对话框的“对象类型”选项中，选择Windows Media Player，确定 这时在幻灯片的页面上会出现一个播放器的画面，在画面上单