建设项目档案管理——刘芳.ppt

机场建设项目档案管理培训 一、档案管理依据 二、档案管理职责 三、档案整理规范 一、档案管理依据 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 国家档案局、国家发展和改革委员会联合颁布的《重大建设项目档案验收办法》（档发（2006）2号） GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》 GB/T10609.3 《技术制图复制图的折叠方法》 《西部机场集团机场建设档案管理实施细则》 二、档案管理职责 ●项目建设单位——负责组织、协调、指导和检查各参建单位和监理单位 编制竣工资料； 　　　　　　　　　（备注：各参建单位和监理单位在入场施工的同时需到 指挥部档案室备案登记，填写《二期扩建工程档案登 记表》） ●设计单位——向项目建设单位提交经整理立卷的设计基础材料和设计文 　　　　　　　 件。（受委托编制竣工图） ●监理单位——负责监督、检查项目文件的收集、完整、准确、系统情 况，审核、签署竣工文件。负责向项目建设单位提交项目 监理档案； 　　 （逐张签署竣工图，避免监理缺位，杜绝漏签、冒签现象） ●施工单位——负责向项目建设单位提交完整的竣工档案； 三、档案整理规范 三、档案整理规范 三、档案整理规范 三、档案整理规范 ★ 立卷完成后，首先， 施工方（包括施工单位和设备 安装单位）要组织“自验”，“自验”合格后,在“四方验收”前30天将一套完整的档案资料提交监理审核。 ★ 监理审核合格后，施工单位在“四方验收”前不少于 15天内，提交给指挥部档案室检查、验收。(提交资料包括：施工资料、竣工图、施工照片（施工全过程）及以上资料电子版本，在卷内目录里面提前预留暂未生成文件在目录中的位置（如四方验收、初步验收文件) 。 ★ 监理单位在“四方验收”前30天，将一套完整的监理资料 提交指挥部档案室审查 ★ 指挥部档案室审验合格后，将根据《西部机场集团公司机场建设工程项目竣工档案分类编目规定》，给各单位分配竣工档案档号。 ★ 档案自验合格后，方能提出四方验收申请，进行工程验收。 三、档案整理规范 三、档案整理规范 填写《竣工档案移交审核表》 移交完整的竣工档案四套。除材料出厂证明、产品合格证、检测报告、及设备使用说明书可以是复印件，其它一律要求是原件，全部是红章，如是复印件必须加盖红章。 竣工档案的电子版四套 移交竣工资料案卷总目录及卷内目录的电子版 竣工档案资料四套移交的单位： 1、机场所在地城建档案馆一套； 2、集团公司档案室一套； 3、机场档案室一套； 4、机场使用单位一套。 三、档案整理规范 ★验收准备工作 必须具备以下各行业主管部门验收结果后，才能进行行业暨竣工验收。 环保部门验收环评的意见书。 消防部门验收消防工程的意见书。 安全生产部门验收安全生产的意见书。 档案局验收项目档案专项的意见书。 ★项目档案专项验收 施工单位、设备安装单位和监理单位必须在“项目档案专项验收”前20天内，将验收合格，整理装订的全套档案资料，连同纸质及电子版“卷内目录”和“案卷总目录”提供给指挥部档案室，以便编制该工程档案总目录，为“项目档案专项验收”作准备。 ★初步验收 各单位在“项目档案专项验收”合格后，将竣工资料、竣工图、监理资料、设备资料交指挥部指定的当地建筑工程质量监督站进行审核备案。各单位须出据经质监站审核合格后并加盖公章的书面证明文件，才能进行“初步验收”。 ★行业暨竣工验收 移交工作 各单位必须在该项目竣工总验收合格后三十天内，将其余三套档案资料（按照第一套归档资料组卷要求）向指挥部档案室移交完毕。除材料出厂证明、产品合格证、检测报告及设备使用说明书可以是复印件加盖红章，其它竣工资料一律要求是原件，全部加盖红章，并办理“竣工档案移交审核单”和“竣工资料目录清单”等相关手续。 验收 工程质量监督站验收土建工程质量评定资料。 技术质量监督部门验收电梯、压力容器验收合格证。 供电部门验收供电工程的意见书。 电信部门验收通讯工程的意见书。 需高度重视的问题： 针对“四方验收”、“初步验收”、“档案专项验收”和“竣工验收”中，提出的有关档案资料所有存在的问题必须认真地、一一对应地及时进行整改，并对所提问题做出书面回复。 验收时必须有负责资料的人员