如何制作标书–细节.docxVIP

复杂文档的编排——项目投标书的制作 教学内容：4.3 复杂文档的编排——项目投标书的制作 教学目的： 1．掌握设置编号与项目符号。 2．熟悉样式使用。 3．能绘制框图和插入公式。 4．掌握设置文档结构以及分页与分节。 5．熟悉页眉和页脚。 6．熟悉插入目录的方法。 教学重点：样式使用、绘制框图和插入公式 教学难点：插入目录 教学方法：讲授法、案例教学法 教学过程： （Ⅰ）导入新课 ??? 在实际工作业务中，有时需要处理一些文档，比如长篇的调研报告、工作总结、生产计划、科研论文或招投标书等，这类文档页码较多，结构复杂、有其专门的编排方法。本节通过“招标书”编排案例着重介绍排版常用操作：文档的页面设置、格式与样式的应用、页眉与页脚的设置使用方法，以及目录自动生成等。 （Ⅱ）讲授新课 复杂文档的编排——项目投标书的制作 某物业公司计划参与某住宅小区的物业管理竟标，组织几位工作人员编写了项目投标书现要求对整编文档进行页面排版。 一、设置编号与项目符号 1．设置项目符号和编号 作用：可以使分类和要点更加突出，使文档内容层次分明。 （1）为已有内容设置项目符号或编号 ①选定文本内容 ②“格式”/“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框 ③在“项目符号”或“编号”标签中，选择需要的项目符号或编号形式 （2）设置多级标题编号 ①选中所有级别的标题文字内容 ②选择“格式”／“项目符号和编号…”命令，打开“项目符号和编号”对话框。选择“多级符号”选项卡。 ③ 单击一个与所需要格式类似的编号格式 (4)在 “自定义多级符号列表”对话框中，单击选中“级别” 二、使用样式 作用：长文档不仅内容多，而且格式多，相关的内容要采用相同的格式，应用“样式”，则会事半功倍。 样式是一组已设置好的格式，包含了文字的格式和段落格式。在操作时，只需要选定要设置的对象，然后选择对应的样式，即可迅速地改变文档的外观和格式。 （1）段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距、边框等，也可能包括字符格式。 （2）字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜的格式设置等。即使某段落已整体应用了某种段落样式，该段中的字符仍可以有自己的样式。 1．直接套用内置样式： 直接选中文本，在样式下拉列表中（“格式”-“样式”）选中所需的样式： 提示：Word使用层次结构来组织文档，Word目录的自动生成是基于大纲级别和段落样式的。 样式的设置方法 2．修改样式 选择“格式”—“样式”—弹出“样式”对话框—点击“更改” 3．新建样式 选择“格式”——“样式”——弹出“样式”对话框——点击“新建”（“新样式”） 4．应用其他样式 要在当前文档中应用文档或模板已有的样式。 （1）“格式”-“样式”，点击“管理器”按钮 （2）单击“关闭文件”变为“打开文件” （3）单击“打开文件”按钮，打开指定包含所要样式的文件 （4）选中所需要的样式，单击对话框中“复制”按钮，选中的样式出现在左侧的文本框中 （5）关闭“管理器”对话框 （6）在当前编辑文档的样式中便已包含了刚才已经复制的样式，选中要设置内容，应用对应的样式即可。 三、绘制框图（框图如下图所示） 确定营销目标  进行营销调研  产品SWOT分析  市场假设  估计预算  制定营销策略  具体实施  监控调节系统  反馈  开始 1．绘制框图 ?? 方法：单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，选择“某种形状”选项，选择“形状”按钮，待鼠标变成十字型，在编辑区按住鼠标左键．然后进行拖动．一个图框就画出来。 2．框图中输入文字 选中框图，单击右键选择“添加文字” 选中框图，单击右键选择“设置自选图形格式” ，可以对框图中文字位置进行调节 3．框图的分布 （1）选择多个对象：单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，用鼠拖出一个“虚线框”， “虚线框”框内多个对象就被选中（按住shift键，选择多个对象） （2）单击 “绘图”—“对齐或分布”—选择一种分布类型—“?选中并组合对象” ?组合对象：在选中的对象上右击-“组合”命令 4．绘制线条 单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，选择“线条”中某项。 5．输入“反馈”文字 创建一个文本框。 6．填充效果 将文本框的边框设置为无线条颜色 7．对象组合 补充：框图的连接和修饰 单击【自选图形】工具栏上的【连接符】可将框图固定连接起来。 （1）用直线连接 （2）连接符的使用：单击【自选图形】工具栏上的【连接符】可将框图固定连接起来。 （3）框图的修饰：线条的类型、粗细、颜色，框图