妙用word设定书籍装订式双面打印.docVIP

妙用word 设置书籍装订式双面打印 我打印Word文档做资料的时候，为了节省纸张，常常要把A4纸一面打印两页内容，双面打印后，做成书籍。按照word自带的双面打印功能，打印出来的页码会乱，肯定不行，所以我在经过一番试验浪费了几张A4纸后，终于都找到了切实可行的办法： 1.文件－打印－页码范围填：1，3，5，7，9，11，13，15（依此类推）； 2.每页的版数：2版； 3.按纸张大小缩放：A4； 4.确定，打印完后依顺序把纸反过来（第1，3页的要放在最上面，下面依次放好，要注意纸张方向要放对，不然的话打出来就会倒过来了！）放到送纸盒里； 5.文件－打印－页码范围填：4，2，8，6，12，10，16， 14（依此类推）； .每页的版数：2版； 7.按纸张大小缩放：A4； 8.确定。 这样做的原理就是word在打印页码时，页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印，所以在打偶数页时，把第4页放到第2页的前面。 打印出来的结果是正面1，3，反面4，2。 把A4纸对折，从中间裁开，就样就象书本一样第1页的反面为第2页，第3页的反面是第页。 注：裁纸时，我试过割纸刀等，但最好用的就是男人刮胡须的刀片，这样裁出来的纸张边缘非常整齐。 也谈如何用WORD打印小册子 一、文章录入和编辑 按照正常方法编辑好文章并存盘(不用考虑页码及页面设置)。 二、在EXCEL中自动生成页码顺序 打开EXCEL，在相应的单元格中填入如下公式： C3=A1 D3=1 E3=2 F3=C3-1 C4=C3-2向下填充，所需行数应满足页数的需要 D4=D3+2向下填充，所需行数应满足页数的需要 E4=E3+2向下填充，所需行数应满足页数的需要 F4=F3-2向下填充，所需行数应满足页数的需要 在A1单元格内填入你的小册子所需要的页数，比如你的小册子做成后共有64页，就在A1中填入64，此时EXCEL就会自动生成对应的页码顺序。其中左边两列为奇数页（也就是正面）的页码，右边两列为偶数页（也就是反面）的页码（指打印时的正、反面）。如果不知道小册子可能要用多少页，你可以新建一文档，按照小册子的尺寸设置好页面，将第一步保存的文件复制过来即可知道需要多少页。 注意，上述表格在向下填充公式时，如果填充的行数少，自动生成页码时就会缺页，因此宁可多填充一些行；但填充的行数多了，实际页码以后的编号会和上面的重复。没关系，此时只要用你填入的数字除以4，其商即为有效行数，如果有余数，则余数为有效行数下面一行的单元格个数。比如，你在A1单元格内输入22，除以4，得5余2，即表示自动生成的页码前5行和第6行的前2个单元格内的数字就是你需要的页码。 三、新建WORD文档 按照小册子的大小设置好页面尺寸，通过敲回车键增加页数，直到页数满足小册子的需要。然后在每个页面上平行放置2个文本框，2个平行文本框之间应留有间隔，以备装订时折叠用。文本框在页面上的位置（包括距页面的边距）可以通过文本框属性进行设置。每个文本框对应一个EXCEL表中生成的页码数。 准备好全部文本框后，还要对文本框进行链接，要按照自动生成的页码顺序依次进行链接，即2号页面链接1号页面，3号页面链接2号页面……以此类推。将全部文本框链接好后，就可把编辑好的文章考入这个文档中来了，即打开以前准备好的文章，全部选中并复制。然后转到新建的文档窗口，将光标放在第一个页面内（注意，一定要在第一个页面中进行）并选择粘贴。这时，文字会自动按页号顺序填入各页中，而且可以象编辑变通WORD文档一样进行增删编辑，页码不会乱的。 四、设置页码 如果需要在每个页面的下方左右两边分别标出页码，可以在页脚处插入表格（一行三列或多列，列数视需要而定），如果只是标出页码，则只要三列，中间一列对齐折叠处，左右两列各填入相应的页码号。如果还想加入页脚文字，可在其它列中添加。具体办法请参考大庆一中西校陶文福同志的《WORD 97分栏打印时的页号处理方法 》一文。（该文可用左边的99全文检索查找到） 五、打印 打印时可选择自动打印和人工手动打印二种方法，因为是双面打印，因此自动打印时，应先选择奇数页（或偶数页），待打完后将纸翻个面再选择偶数页（或奇数页）；如果选择人工手动双面打印，则每打完一面就要将纸翻个面后立即装入打印机，接着打加一面。无论选择哪种方式打印，特别要注意的是进纸方向不能错。 如何用word打印小册子 有一个非常简单的方法，你可以试试，我用这个方法很多次了，非常方便： 打开Word之后，首先确定选择了正确的打印机。然后从页面设置开始。用鼠标点“文件”菜单，再点“页面设置”。 　然后点“纸张大小”选项卡，选择所需的纸张大小（一般用A4纸，因此做出的小册子就是A5大小的）。再用鼠标点“页边距”选项卡，选择“拼页”