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馆藏评价︰理论和实践
华东师范大学图书馆 馆 藏 评 价:理论与实践 余海宪 华东师范大学图书馆 2007.11 北京 背景 近年来大学图书馆馆藏发展工作的特点 图书馆总体从“温饱型”转向“小康型” 电子资源的飞速增长 各馆的馆藏量超常规增长 图书馆无法确保读者需要的资料都有收藏,另一方面大量的馆藏又被闲置一旁 馆藏发展工作需要适应形势的发展,需要理论的指导和科学的规范 馆藏评价的意义 馆藏评价可以向图书馆管理者提供客观的、标准化的信息 馆藏范围如何,某学科或专题馆藏的量多少 馆藏的深度如何 馆藏是否被读者充分使用 馆藏发展政策是否存在问题 负责馆藏发展的馆员工作的成绩如何 馆藏评价的含义 馆藏评价(Collection evaluation)也称藏书评估、藏书计量,就是对图书馆现有藏书体系所具有的各个属性进行检测、评定,它包括对馆藏数量、馆藏结构以及馆藏本身的科学艺术价值以及馆藏使用效果等各个指标进行综合分析与总体评价 馆藏评价的目的 了解馆藏发展是否符合图书馆的方针任务 提供客观、标准化的馆藏状况的信息,帮助管理者做出正确的判断 向上级部门和读者显示图书馆的价值 作为向上级部门申请增加经费的依据 馆藏数量评价 馆藏量是文献收藏规模的标志,也是文献收藏质量的依托和保障,没有一定数量的馆藏,就不可能有馆藏的质量和使用效用。合理的馆藏数量是图书馆评价馆藏的标准之一 教育部《普通高等学校基本办学条件指标合格标准》和教育部高等学校图书情报工作指导委员会《普通高等学校图书馆评估指标(修改稿)》分别规定了图书馆的藏书量方面的要求 关于数量评价的评价 优点:数据比较容易取得和统计,可以用来对本馆的不同时期馆藏增长进行纵向比较或与他馆进行横向比较,方便图书馆对馆藏的规模进行测量 缺点:无法测量馆藏的质量和效用,无法全面揭示馆藏的优劣 馆藏质量评价 书目核对法 馆藏结构分析法 书目核对法(书目对比分析法) 将本馆的馆藏与标准书目、核心书目或权威性机构制定的馆藏目录进行比较,检查馆藏文献在品种、数量、语种以及某些重要著作收藏方面的不足,从而评价馆藏的质量 标准书目:由权威机构或专家编制的,进行有关学科的学习或研究必须具备的文献目录,或专门为有关图书馆编制的必备书刊目录 核心书目是由有关单位编制的、反映那些学术价值较高或读者经常利用的书刊的目录 使用书目核对法需要注意的问题1 书目应该是由该学科专家选择的 书目应该是及时更新的 书目中所列的文献可能非常有限,也可能只占馆藏的一小部分,不能全面反映馆藏的质量 使用书目核对法需要注意的问题2 在评价研究级馆藏时,应选择容量大的书目作为标准,使书目具有更高的精度和可靠性 图书馆的藏书目的、范围、所属性质、服务对象都不尽相同,使用同一种书目来评价不同的图书馆有时并不一定恰当 馆藏结构分析法 是定性的评价方法 学科范围、语言文种、时间结构、文献类型、等级结构对馆藏结构进行分析 研究馆藏结构中的各种比例关系是否恰当,是否主次分明、专博兼顾 馆藏使用状况评价 流通记录分析法 阅览记录分析法 引文分析法 用户评价法 流通记录分析法 可依据流通记录中所记载的读者类型、文献类型、语言种类、出版年、文献入馆日期等内容来分析读者对馆藏的使用情况 分析流通记录有以下几个目的 了解读者在近几年不使用或很少使用的馆藏 了解占流通量一定比例的核心馆藏 分析和比较各个学科的馆藏在总馆藏中所占的比例 了解馆藏使用者的特性 阅览记录分析法 读者到图书馆阅览书刊,其实也是一种馆藏的流通(馆内流通)。通过阅览记录分析法,可以了解阅览室馆藏被读者利用的情况(如阅览、复印) 阅览记录分析方法 要求将阅览过的图书、期刊放在指定的地方 定时收集读者留在指定位置的图书、期刊,并进行统计 根据某时间段统计结果,分析馆藏,进行评价 引文分析法 引文分析法对某一学科领域的文献被使用情况(文献中的脚注、尾注、参考文献等)进行分析比较后,评价馆藏被利用或可能被利用的情况 读者从图书馆借阅资料,只能算是一种非正式的使用,它并不能证实读者所借资料确实对他的研究很重要,而引文分析则直接证明了文献已被使用过,同时也间接证明了馆藏被利用过 引文分析的具体做法 选取有代表性的本馆读者的研究成果 对选取的研究成果中参考、引用文献的情况与本馆馆藏进行比对; 统计参考、引用文献被图书馆收藏的比例 用户评价法 专家评价法 适合读者群较小时使用 一般读者评价法 抽样调查法 应注意选取读者样本的代表性,注意对很少来图书馆的读者进行调查 电子文献的评价方法 数量评价 基本情况评价 对准备购买的电子文献的评价 绩效评价 对已经购买的电子文献的评价 电子文献基本情况评价 电子文献的内容 检索系统
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