新闻发布会方案简易版.docVIP

删减版 主办：淘汽配 目录 发布会目的··········································· 发布会时间··········································· 发布会地点··········································· 发布会流程··········································· 前期准备··········································· 活动进行··········································· 活动结束··········································· 活动目标·············································· 突发事件处理·········································· 附件·················································· 表发布会物料、设备清单······························ 经费预算··········································· 人员安排表········································· 一、活动目的 淘汽配平台上线的宣传。为了能更好的增加淘汽配的声誉和品牌形象，把淘汽配推向大众市场，增加准客户群体，增加市场份额和交易量。 二、活动时间? 2015年12月5日14:00~17:00?? 三、活动地点 成都友豪锦江酒店 地址：成都市武侯区武科东二路二号 四、活动流程 1、前期准备 （1）、会场安排 1.主席台就坐领导包括：?????略????? 2.演讲台:尺寸（附加冠名企业名称） 3.贵宾席座椅包括：????政府领导、商会人员 4.来宾席：厂家单位代表（人数）： 商家单位代表（人数）： 5.音响设备：主席台2支话筒，讲台2支话筒 (1支备用，话筒附上淘汽配名称)、大型音箱1套? 7.笔记本2台? 8.引导员：6名（公司员工） ①.2名站于主席下方（帮助引导嘉宾进入指定席位并帮助分发资料）；②.4名在酒店门口接待(2名定的2名活的，其中两名活的需要引导嘉宾进入会议室) 9.人员 ①.总负责人1名(要求:处理突发事件能力强)②.设备调试技术人员1名；③.紧急事件处理负责人2人?；④.签到负责人2人???? （详见附件3） 10.饮品：由酒店提供瓶装水 11.贵宾姓名牌：无（凭邀请函入场） 12.资料：①.新闻发布会流程表；②.宣传册；③.回馈单 (附联系方式：电话，传真，邮箱，网站) （2）、会前配置（会前2小时） 由疏导人员将淘汽配资料分发嘉宾 （包括：服装，化妆，物品摆放，饮品摆放，设备调试等）? （3）、到场嘉宾、企业签名（会前30分钟） 签到墙和签到本2本 （4）、摄影、摄像准备（会前1小时）? （包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等） （5）、入场（会前15分钟）?倒计时大屏幕 2、活动进行? （1）、开场前（10分钟） ①.主持人（讲师）上台（走入方式，会前交代）? ②.出席嘉宾入场就坐(座位安排：由员工指引就坐) ③.现场指导员（考察后指导) （2）、倒计时结束 隆重 开场? 1.致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）（稿） 2.有主办方代表宣讲 介绍公司 介绍互联网 介绍团队?(稿40分)? 3.淘汽配产品展示（稿） 4.介绍公司架构引入 着重介绍淘汽配（稿） 5.致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（稿10分） 6.由工作人员人员组织疏散? 3、整个发布会活动结束? 由现场指导员引导参会人员撤离 五、活动目标 通过此次活动：让淘汽配成为汽配行业的主要采购平台！！！ 六、突发事件紧急处理 （1）现场秩序：紧急事件负责人配合总负责人协调工作。 （2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒，如仍不凑效由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试。 （3）如有伤病等突发事件，由紧急事件负责人联系医院治疗。 （4）其他突发事件，由总负责人调配工作人员配合完成。 七、附件 附件1 附件2 附件3 附件1：发布会物料、设备清单 序号 名称 数量 规格 备注 1 主席台话筒 2 酒店提供 2 讲台话筒 1 酒店提供 3 讲台 1 酒店提供 签到桌 1 酒店提供 4 笔记本电脑 2 签到处、讲台各一台 5 LED 3 6 回