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01)楼层业务运作控制程序
作业指导书XJHMCo.,LtdQC01:09(共10页)/第0次修改 楼层服务过程控制程序 编写:刘 勇 审核:张 立
1 目的
规范客房楼层服务过程,确保客房服务质量,满足顾客洁净、安全、舒适的住宿
需求。
2 适用范围
适用于酒店客房楼层服务过程的运作和控制。
3 术语和定义
3.1 质量:一组固有特性满足要求的程度。
3.2 要求:明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望。
3.3 过程:一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。
3.4 合格:满足要求。
3.5 不合格:不满足要求。
3.6 返工:为使不合格产品符合要求而对其所采取的措施。
4 职责
4.1 房务部经理对客房的服务运行控制和管理负领导责任。
4.2 主管直接负责客房部的日常管理、客房中心管理和库房管理,确保客房部各项工作的正常运行。
4.3服务领班负责服务工作的正常运行。
4.4 查房领班负责各房间清扫工作的正常运行。
5 程序要求
5.1 服务特性
为顾客营造洁净、安全、安静、舒适的住宿环境和提供快捷、周到的服务。
5.2 流程图(另见部门整体图示)
5.3 班前会
每天7:30AM由带班主管组织全体早班员工召开班前会。
由班前会组织者向员工分配当日工作,并协调部门内部、部门与其他部门存在的问题,落实解决方案。
5.4 客房清洁工作
5.4.1 公共区域清扫
由服务员负责本楼层公共区域的清扫工作。
服务员按照《楼层公共区域卫生工作规程》,对所属公共区域内地毯吸尘,对踢角线、壁灯、沙发、茶几、电话、凉亭间、窗体、扶手栏杆及绿色植物进行抹尘,清理垃圾筒及烟灰缸的垃圾,主管随时对公共区域卫生进行检查。
5.4.2 清扫物品的配备
仓库管理员根据查房领班分配的房间,向清扫员发放各种清洁房间所需的一次性用品、布草等物品,保证清扫工作的顺利进行。
5.4.3房间清扫
进房服务要求
服务员将工作车推放在清扫房门口,将吸尘器放置在门框外侧。
进房前敲门三下,自报身份,如房内无应答方可进入。
如房内有客人,需征得客人同意后才可进入房间清扫卫生。
房间清扫总要求
进入房间后,服务员按“撤、铺、洗、抹、补、吸、检、登”八字方针清洁房间。
三种不同房态的清扫要求
走客房清扫:清扫员按照《走客房清扫规程》对走客房进行清扫,更换走客房布草,并对电话、遥控器、马桶座垫进行彻底消毒。重点检查客人遗留物品。一经发现,马上按照《处理客人遗留物品工作规程》进行处理。
住客房清扫:清扫员按照《住客房清扫规程》对住客房进行清扫。如顾客在床上放置了酒店换洗卡后,则为住客更换床单,如顾客没有放置,服务员根据床单的清洁程度,决定是否更换床单;服务员一般不能移动客人物品,禁止翻动客人文件资料。
空房清扫:清扫员按照《空房清扫规程》对走客房进行清扫,注意要抹尘,并适当放掉水龙头、马桶中的陈水,以保证清澈。
5) 清扫顺序
a) 销售旺季清扫顺序
客人、主管或领班特别要求立即清扫的房间→VIP房→空房→走客房→住客房→请勿打扰房
b) 销售淡季清扫顺序
客人、主管或领班特别要求立即清扫的房间→VIP房→住客房→空房→走客房
5.4.4 查房
查房领班按照《领班向客房中心报OK房的工作规程》检查清扫员清扫后的房间,确保房间洁净,物品配备齐全,设施、设备运转正常,能够满足客人的住宿要求。
检查合格: 由查房领班向客房中心报告净房状态。
检查不合格:由查房领班开出“返工通知单”交于不合格房的清扫员让其返工。后续查房仍按照5.4.4查房规程执行。
执行计划卫生:查房领班应按照“客房部计划卫生表”让清扫员执行计划卫生工作。
主管每日巡视各楼层服务及客房部所有清洁卫生质量,并作检查记录。
部门经理对OK房进行抽查,重点检查VIP用房,并做好各类检查记录。
5.4.5 报告净房状态
查房领班检查清扫房合格后,向客房中心员报告该房净房状态。
5.4.6 更改房态
1) 查房领班检查清扫房确认合格后,通知客房中心员所查房间为净查房状态。
2) 客房中心员接到查房领班报告净查房状态后,把微机清扫房的状态改为“净
查房”,以向前台提供“OK房”信息。
5.5 客房服务
5.5.1 客房中心
客房中心作为客房部的信息中枢,负责处理来自顾客、部门内外部的各种信
息、客房通卡钥匙的发放及员工的考勤工作,并向顾客提供购物服务、叫醒服务等服务项目。(详见5.4.2客房服务项目)
购物服务
客房中心员按照《仓库管理员领发物品的工作规程》从
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