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jhy考勤管理规定2012new
1.目的:2.适用范围:本制度适用于公司全体员工3.职责:
3.1人资组:负责公司员工的厂卡管理、出勤、加班、请假、出差等相关考勤管理、审核、汇总等手续的办理和各种表格的归档保管,有权对出勤情况监督检查。
3.2各部门:负责执行考勤管理制度,及时申报考勤报表和自离员工名单,确保员工出勤的真实、及时、准确。
3.3行政部保安处:负责监督、检查员工上下班刷卡、进出厂时佩戴厂卡。
3.4财务依据人资部提供的考勤资料进行工资核算除当次刷卡无效外,另对双方予以各记大过一次处罚,一个月内违纪两次或六个月内违纪三次,除作上述处罚外,公司将按严重违反公司制度进行处理。签卡。员工上下班必须按规定正常刷卡,因个人原因漏刷卡而申请签卡的,予以5元/扣款。因卡钟、考勤系统原因造成批量刷卡的,由部门文员统一申请,人资部负责免责签卡。因员工个人考勤卡出现问题时,应及时与值班保安员联系,经保安员确认故障的,提交签卡申请及提报单至人资部批准后免责签卡,并补办磁卡一张。出差人员按照正常程序外出及出差手续,凭签卡申请单办理免责签卡手续。员工因违纪签卡而被处罚的,由部门负责填写签卡申请单及提报单由被处罚人本人签名确认、部门相关负责人复核,交人资部核准财务扣款。时间规定5.1 各部门作息时间(班次)规定:
班次
部门
7:20—11:20
13:20-17:20
18:20--
综合部、手袋部、清洁工、
7:30—11:30
13:30-17:30
18:30--
生产部1/2、业务部、采购部、财务部、统计部、B面、C底、绣部、综合C2、仓库、工程部、PMC部
7:40—11:40
13:40-17:40
18:40--
A面、综合C1、底部/面部试产、B底、
7:50—11:50
13:50-17:50
18:50--
办房1/2、资料办房1/2
7:00—19:00
保安人员
8:00—12:00
13:30-17:30
个别特殊审批人员
5.2所有员工必须按照工厂指定之标准时间上下班,上下班必须打卡。上班提前30分钟打卡有效,下班可提前2—3分钟整理物品,下班后30分钟内打卡有效。
5.3所有入职人员由人资统一发放厂证及磁卡,作为工作、就餐及出入厂区的唯一有效证件,并在指定的刷卡点刷出勤卡,若磁卡/厂证遗失人员,由部门提交奖惩提报单至人力资源,补办费用各收取元/个,将在个人工资内扣除迟到/早退:.1迟到/早退.1.1上班30(含)分钟内未到岗的,以迟到论;下班提前30(含)分钟内下班的,按早退处理。.1.2 迟到/早退.1.3迟到/早退30分钟以上按旷工半天处理。.2 旷工:
.3.1员工不请假或请假未获准,或假期届满未经获准续假而擅自不到岗的为旷工。
6.3.2旷工半天记小过一次(罚款50元),旷工一天记小过两次(罚款100元),且扣除当月全勤奖及工资推迟发放。
6.3.3连续旷工天或六个月内累计旷工天(含天),未按程序办理离职手续者,按自动离职处理。:.1事假:因事请假,假期内不支付工资。
7.1.1 事假以小时为单位。
.1.2 员工请事假必须由本部门主管人员批准,并填写《请假单》及时送人资部会签备档,擅自离开工作岗位的以旷工处理严禁事后补假。
.1.3 当月,当月全勤奖。
.1.4 因特殊原因本人不能填写请假单时,必须经电话或其它方式征得部门科长/主任级人员同意后,由代写请假单。.2 病假:假:.1 所有人员请假请假条,经人资会签,并依请假核准权限逐级签核后生效.2 所有以小时为最小计算单位,必须提前申请否则不予准假(特殊情况可当天准假)。.3 因突发事件或急病来不及先行请假者,应电话或其它方式按请假流程向相关负责人请假,回来后立即办理补假手续,并提供相关证明(正规医院疾病证明或意外事故有关证明等),天以上的请假必须办好请假手续,未按规定办妥请假或补假手续者,按旷工处理。
.4 假期期满必须返回,如有事必须续假,可由本人或委托人于次日重新办理请假手续,由部门签核,否则以旷工论处。
.5 休假当事人在假期尚未结束时回公司上班后,由当事人亲自到人资部办理销假手续,否则不做出勤记录。考勤异常处理
.1 人资每天进行一次数据采集,并核对相关人员异常状况,每发放异常至各部门与公告栏,各部门及核对考勤异常人员原因,并通知当事人及时填写签卡单。
.2 人资部接到签卡单后,应于当日内完成签卡手续。
.3有考勤异常,而又未提出签卡申请者,以旷工处理。
.4 人资签卡单进行整理并保留,以备特殊状况时备查。
考勤月报处理
.1 各部门根据人资已整理的月出勤报表进行复核,必须由当事人自己签名确认,不得由他人或干部代签,一经查处,代签者将记过处理。
.2 每月5至10日为确认考勤日期,如请假人员刚好在此期间请假或出差,请于假后或差后及时到人资部签名确认,如未补
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