3数据计算与管理分解.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第3章 数据计算与管理 主 要 内 容 3.1 使用公式与函数（重点掌握） 3.2 管理表格数据 3.3 图表分析数据 3.4 动态分析表格数据（重点掌握） 关键词： 函数 数据透视表 3.1 使用公式与函数 3.1.1 认识公式与函数 公式与函数的作用不仅是进行数据的计算，还可以实现信息的返回、设置其他单元格数据以及测试条件等功能。 计算数据：“=A1+B1*5” 表示将A1单元格中的数据与B1单元格中的数据乘以5后相加。 返回信息：“=NOW（）” 表示将返回当前系统中的日期和时间。 设置其他单元格数据：“=LOWER(A1)” 表示将把A1单元格中的字母处理为小写状态。 测试条件：“=IF(A1=””,”空”，A1)” 表示测试A1单元格是否为空，若为空，则返回文本“空”；如不为空，则返回A1单元格中的数据。 3.1 使用公式与函数 3.1.1 认识公式与函数 1、公式 必须以“=”开头 可以包括常量、运算符、单元格引用或函数等组成对象 常量：不会变化的数据，如数字和文本。 运算符：公式进行运算的符号，如：+ - * / 单元格引用 ：即单元格地址，代表计算该地址中的数据。 函数：相当于公式中的一个参数，参与计算的数据为函数返回的结果。 3.1 使用公式与函数 3.1.1 认识公式与函数 2、函数 可以理解为Excel预定义好的某种算法的公式，它通过使用指定格式的参数和结构完成各种数据的计算。 同样必须以等号“=”开始，后面包括函数名称与结构参数。 函数名称：表明该函数的作用，是不同函数的标识。 结构参数：即该函数的语法结构，参数可以是数字、文本、逻辑值、单元格引用或常量，也可以是另外的函数（这种情况下该函数即称为嵌套函数）。 3.1 使用公式与函数 3.1.2 单元格的不同引用方式 单元格引用是指将单元格地址引用到公式或函数中，以便标识工作表上的单元格或单元格区域，从而实现在公式中使用对应的值或数据。 单元格引用的地址由该单元格的行号和列标同时决定。根据不同的引用方式，可将单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用等3种方式。 1、相对引用 指公式中引用的单元格地址会随公式所在单元格的位置变化而相对改变。当对公式进行复制或填充时，单元格地址会产生相应的变化。 表达式： 3.1 使用公式与函数 3.1.2 单元格的不同引用方式 2、绝对引用 指无论公式所在单元格的地址如何变化，公式中应用的单元格地址始终固定不变。 在公式中引用的单元格地址的行号和列标左侧同时添加上”$“符号。 更改为绝对引用后，无论复制到其他任何位置的单元格，公式内容不会发生变化，所以得到的计算结果也是相同的。 表达式： 注：$（汇编语言中字符串结束的标志） 3.1 使用公式与函数 3.1.2 单元格的不同引用方式 3、混合引用 指仅对某个引用的单元格地址的行号或列标进行绝对引用。即“$A1”或“A$1”形式。 “$A1”：表示列绝对引用，行相对引用。（图1） “A$1”：表示行绝对引用，列相对引用。（图2） 表达式： 图1 图2 3.1 使用公式与函数 3.1.2 单元格的不同引用方式 小技巧： 如何快速更改单元格引用方式 手动在公式或函数的单元格引用地址上加“$”符号来改变引用方式显得较为麻烦，此时可选择公式或函数中需要改变引用方式的单元格（包括行号和列标），然后逐次按“F4”键，即可快速进行更改。 变化规律：A1→ $A$1 → A$1 → $A1 → A1 相对引用 绝对引用 行绝对引用 列绝对引用 相对引用 3.1 使用公式与函数 3.1.3 公式的输入 1、输入公式 按照输入普通数据的方法，首先选择单元格，再直接输入或在编辑栏中输入“=”和公式的具体内容即可。 2、引用单元格地址 当公式中涉及单元格引用时，除直接输入对应的单元格地址外，可直接利用鼠标选择相应的单元格或单元格区域，快速引用其地址。 3、确认公式输入 ①单击编辑栏左侧“输入”按钮 ②按回车键确认 注：公式输入完成后，不能按普通数据输入后选择工作表其他区域来确认，否则会误引用其他单元格地址。 3.1 使用公式与函数 3.1.4 函数的选择与插入 1、“插入函数”按钮（图1） “开始”选项卡“编辑”组（图2） 2、通过“插入函数”选项卡，选择合适的函数。（图3） 图1 图2 图2 3.1 使用