第03章-设计Access表.ppt

设计Access 表 烟台大学 万红波 TelEmail:wanhongbo@ytu.edu.cn 第三章 设计Access表 创建表对象 修改表结构 删除、重命名、复制表对象 表的关系 3.1 数据表 创建完成一个空的数据库对象之后，就应在该数据库中创建表对象了。 表是Access数据库中最基本的对象，是数据库中所有数据的载体。换句话说，数据库中的数据都是存储在表中，并在表中接受各种操作与维护。 Access 表对象可以看作是由两部分构成： 表对象的结构 表对象的数据 表的两个视图 数据表视图 显示表对象的各记录值，可浏览、编辑纪录值，也可删除、添加字段 表设计视图 显示表对象的结构，没有表的数据内容 两种视图之间的切换 在数据库窗口，选中一张表，单击“打开”按钮或双击该表名，进入数据表视图；单击“设计”按钮，进入表设计视图 在数据表视图或表设计视图中，单击工具栏中的第一个按钮，可实现相互转换 在“新建表”对话框中，可单击相应选项进入表的两个视图 3.2 创建表对象 Access提供了6种创建表： 在创建数据库的同时创建表对象 使用设计器来创建表 使用表向导 直接输入数据来建立表 通过导入外部数据来创建表对象 通过使用Access生成表查询对象来创建表对象 利用设计视图创建表 数据表结构设计后，接下来就是将所设计的表在Access数据库中实现。 使用设计器建立表的方法有两种：一种方法是直接使用设计器来建立符合自己需要的表，另一种方法是使用表向导来构造一个结构相近的表，然后，在设计器中进行修改。 【例3.1】使用设计器来创建新表。 3.3 字段属性的设置 前面我们只是学习如何建立一个表的结构，只是输入了表中的字段名，这一节我们重点讲解表对象的属性。主要包括：字段名称、字段类型、字段属性的设置。 1. 字段名称 用于标识表中的一列。数据表中的一列称为一个字段，而每一个字段均具有惟一的名字，被称为字段名称。如“学生信息”表中的“学号”、“姓名”、“性别”、“地址”等。 字段名称的长短要适当，太短，不足以标识一个字段；太长，不但不易记忆，而且也不易被引用。 字段属性的设置 2．数据类型 由于数据有不同的类型，因此，用于存放数据的字段也要有所不同的类型。在设计数据表时必须根据字段的内容选择相应的数据类型。Access为字段提供10种数据类型。我们可依据“学生信息表”中的字段需求来选用。 数据类型 字段属性 在设计完字段的名称、字段类型之后，就可以定义字段的属性了如下图所示。不同的数据类型有不同的属性，在这里将介绍Access提供的常用属性。 字段属性说明（一） 字段大小 确定字段长度（数值类型要从下拉菜单中选择一个值确定该字段存储数字的类型）。 格式用于自定义文本、数字、日期和是否类型字段的输出（显示或打印）格式。它依据使用的数据类型不同而有所不同，只影响数据的显示形式而不影响保存在数据表中的数据。各种数据类型的格式设置取值列于表 3-1所示。 小数位数 选择“数字”型或“货币”型数据类型，可设定“小数位数”属性，影响数据的显示方式，不影响所存储数值的精度。 表3-1 各种数据类型的字段格式设置取值 字段属性说明（二） 输入掩码 使用“输入掩码”属性，可以使数据输入更容易，并且可以控制用户在文本框类型的控件中的输入值。例如，可以为“电话号码”字段创建一个输入掩码，以便向用户显示如何准确地输入新号码，如：(010)027。通常使用“输入掩码向导”帮助完成设置该属性的工作。 标题 “标题”属性值将取代字段名称来在表中显示。即在显示表中数据时，表列的栏目名将是“标题”属性值，而不是“字段名称”值。 默认值 在新的记录被添加到表中时自动作为字段的值，可以是与字段的数据类型相匹配的任何值 。 字段属性说明（三） 有效性规则 允许用户输入一个表达式来限定被接受进入字段的值。 有效性文本 可以输入一段文字，当用户输入的数据没有通过设定的有效性规则时：Access自动显示该段文字。 必填字段选择“是”，要求用户向该字段输入一个值，选择“否”，该字段可以空着不输入内容。 字段属性说明（四） 索引 决定是否对一个字段进行索引，通过索引可以加速查找和排序操作，如果同时设置索引和主键，显示记录是按主键所指的字段进行显示。 有（有重复）：字段将被索引，而且可以多记录中输入相同的值。 有（无重复）：字段将被索引，不可以多记录中输入相同的值。 无：字段不被索引。 【例3.2】使用设计器来创建部门、职工表。并设置相应的属性。 主键字段的设置 作为主键的字段要具备什么样的基本条件呢？ （1）字段中的每一个值都必须是惟一的（即不能重