国际货运代理实务 第3章 集装箱班轮货运业务.pptVIP

第三章 集装箱班轮货运业务 3.1 班轮集装箱整箱货货运代理的工作流程 3.2 拼箱货进出口货运程序 3.3 集装箱的发送和交接程序 3.4整箱出口退关、漏装处理 3.案例分析指导 3．1 班轮集装箱整箱货货运代理的工作流程 3．1．1 集装箱代理整箱货出口业务操作基本流程 集装箱的运输环节，如果纯作为代理客户海运CY-CY的部分，涉及的环节就比较少，但实际操作过程中往往辉涉及到整个运输环节，从货物所在工厂到货物送至收货人手中，下面将按照出口操作流程分环节逐一叙述： 集装箱代理出口业务实务操作基本流程为：接受货主询价--- 确定运价--订舱—接受托运—订舱确认--报关报检→缮制提单→收取运费→签发提单 图3-1整箱出口货运代理业务流程 图3-1整箱出口货运代理业务流程 3．1 班轮集装箱整箱货货运代理的工作流程 1．接受货主询价 要求货代公司业务人员必须熟悉公司优势航线、运价、内陆运输、报关、商检、熏蒸的的收费标准，同时尽量详细的了解客户的出货数量、淡旺季、货物重量、货名、需要何种级别的船公司，需要提供CY-CY还是CY-DOOR或者其他服务，然后根据客户的需求准确报价。 注意事项：各家货代公司都有优势的业务模块，销售人员需要好好的利用好公司的优势点；相反货代公司的经营者也必须不断的加大自身的优势业务，拓宽公司的优势业务模块，满足不同货主的需求。 订舱单－填写要求 表3-1：主要航线基本港及运价结构 订舱单－填写要求 （1）Shipper （发货人）： 填写 托运人的中英文名称、电话 （2）Consignee （收货人）：填写收货人的英文名称、电话，如果没有填To Order （3）Notify Party （通知人）：填写国外通知人的英文名称、电话，如果没有填To Order或者Same As Consignee （4）货物的各项资料：麦头、件数、货名、重量、尺码等必须填全。 （5）运费与附加费栏，按双方协定的金额填写，如有协议，请填协议号，不得空白。 （6）可否转船、可否分批栏不填的，一律视作可转船、可分批：运费预付、到付栏不填的，按预付处理；运输条款不填的，一律视作CY-CY条 款（7）危险品除填本单危险品一栏内容外，必须提供产品说明书，包装容器使用性能鉴定书。 （8）因托运单填写错误或资料不全引起的货物不能及时出运，运错目的地，提单错误不能结汇，不能提货等而产生的一切责任、风险、纠纷、费用等概由托运人承担。 （9）盖章一栏，必须由经办人签名及盖公章。 表3-1：主要航线基本港及运价结构 3．1 班轮集装箱整箱货货运代理的工作流程 2．确定运价 双方在合作前须书面确认运价（包括所有运杂费），运输条款（CY-CY / CY-DOOR / DOOR-DOOR / OTHERS），付款各事项（费用到付或是预付，月结或是单结，结款货币，是否需要发票等） 3、接受货物托运 双方确定好合作关系后，必须要求客户传货物委托单，加盖公 4、回传订舱确认（S/O） 货代收到订舱确认后，应立刻向船公司订舱，船公司将在开船前7天提前放订舱确认书，订舱确认书（SHIPPING ORDER）上会注明提单号、船名航次、截文件时间（美国航线要求船开前48小时提供装运资料，向美国海关申报），截关时间、预计开船时间、放行条交至何处等等详细的资料。 表3-2 表3-2(1)：订舱确认单 表3-2(2)：订舱确认单 3．1 班轮集装箱整箱货货运代理的工作流程 5、安排拖车(装箱) 装箱时有两种不同的方式可供选择：??? 1).产地装箱： 船公司为了给货主提供方便，对于较大宗货，或有特殊要求的货主，可以提供产地装箱服务，通俗地说就是船公司将空箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后，直接将集装箱运至堆场。 ??? 2).工 厂送货：托运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站，由中转站负责将货物依次装入集装箱。这时，托运人要经常到现场察看装货情况，防止短装或装错，即“监装”。 注意事项：拖车的安排是一件非常细致的工作，由于受外部环境的影响因素较多，所以需要多多和拖车行、司机、货主沟通，保证把失误降低到最低。 集装箱交接单见图 3-2 图 3-2 集装箱交接单 3．1 班轮集装箱整箱货货运代理的工作流程 6、安排报关、商检、熏蒸 不少货主要求货代公司代办报关、商检、熏蒸事宜，有关操作要求如下： 报关：分工厂手册报关和一般贸易报关2种。 工厂手册报关一般适用于“三来一补企业”，拥有自己的进出口权，进口货物加工后复出口，需要的文件有：装箱单（盖公章）(要有详细的货物名称,材料,规格,体积,数量,净重,毛重等资料)、发票（盖财务章）(要有详细准确的金额)、报关单、核销单、进出口备案合同手册，报关委托书。 一般贸易报关主要适用于普通本身