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人事部人员工作调整建议 人事部人员工作调整建议提要： 精品源自保洁 摘要: 一、目前各人员主要工作内容状况: 二、目前一些劳资工作的衔接情况: 三、人事部人员工作内容调整建议 四、入职签批流程调整建议 一、目前各人员主要工作内容状况: 招聘专员--xx 、架构维护及人员招聘需求收集与审核; 2、联系学校、职介所、劳动局、劳动力市场等渠道,了解人才渠道信息,拓展与维护招聘渠道; 3、发布招聘信息,搜集人才信息; 4、利用多种手段进行人才测评与筛选; 5、根据公司薪酬体系初步审核各岗位薪酬定位的合理性; 6、统计每月的招聘结果、::人员需求、招聘计划、进行招聘分析; 7、与离职员工做离职面谈,了解与分析离职原因,作相关统计,并据此搜集公司改进意见,对可挽留的员工进行挽留,办理离职手续; 8、上递录用人员资料,电话通知录用者,跟进审批进程,办理入职手续; 9、接大量应聘者咨询电话、部门间沟通、处理上司临时安排的事务。 考勤专员--xx 、数据的收集与入录; 2、临时工离职办理; 3、办理入职人员的Ic卡; 4、核算离职人员考勤; 5、有时帮助xx签订劳动合同; 6、出月报表; 7、接电话、部门间沟通、处理上司临时安排的事务。 劳资专员--xx 、审核与办理各类人事处理单,包括奖罚单、晋升单、调动单、调薪单等; 2、签订、与续签劳动合同; 3、办理社保和住房公积金; 4、开出离职者的退保证明; 5、工伤与医疗事件的跟进与处理; 6、接电话、部门间沟通、处理上司临时安排的事务。 劳资专员--xx 、人事档案管理,包括所有在职员工/临时工入职者、离职者资料、奖罚、晋升、调动、调薪、培训记录等单据的人事系统录入归档、出档; 2、制作每月人事月报表; 3、各部门间沟通、处理上司临时安排的事务。 招聘和培训工作的重点是偏重质量。 考勤和劳资工作的重点是偏重数量。 二、目前一些劳资工作的衔接情况: 、入职工作衔接情况: ⑴电话通知入职,登记、填写、交待办理程序与相关福利待遇情况-- ⑵办Ic卡、工卡-- ⑶签合同、办社保-- ⑷入人事系统、五大中心,对每一份入职资料进行整理,制作员工档案明细目录。 2、离职工作衔接情况: ⑴面谈,给《离职审批表》-- ⑵收面谈问卷和离职表,登记,开退保证明,上递审批-- ⑶收退保证明和离职表,给离职者《工作移交表》,办理离职-- ⑷核算考勤-- ⑸离职入系统,原始资料抽出归档。 目前的分工情况,没有清晰的思路,导致了衔接多,内部沟通时间损耗多。衔接越多,效率越低,出错率越高。这是部门工作的一个性质。 三、人事部人员工作内容调整建议 调整思路:招聘、培训工作做专,以提高质量;劳资、考勤工作分清,以提高效率。 具体调整建议: 、劳资专员一--在职人员劳资关系处理 ⑴审核与办理各类人事处理单,包括奖罚单、晋升单、调动单、调薪单等; 人事部人员工作调整建议提要： 精品源自保洁 ⑵人事档案管理,包括入职者、离职者资料、奖罚、晋升、调动、调薪、培训记录等单据的归档、出档; ⑶协助临时工、保安的招聘工作。 2、劳资专员二--入、离职人员劳资关系处理* ⑴办理入职与转正; ⑵合同的签订与续签; ⑶办理社保与公积金; ⑷离职与退/转社保和公积金关系。 ⑸工伤与医疗事件的跟进与处理。 工作衔接与工作量分析: ㈠入职工作 ⑴接收招聘专员给予的可确认入职的职位申请表-- ⑵通知入职事项-- ⑶填相关表、交待办理流程-- ⑷办理与发放工牌、Ic卡-- ⑸签订合同-- ⑹交档案管理者 ㈡转正工作 转正人员跟进,向部门递交转正单,办理转正 ㈢社保、公积金办理与转移 ㈣离职工作 ⑴接收面谈者递来的面谈问卷及用人部门递来的离职审批表,上递审批-- ⑵离职流程交待与办理-- ⑶交考勤专员结算考勤-- ⑷考勤专员交离职档案给档案管理者 办理一个人的入、::离职、转正手续约耗时64分钟。 假设每月有100人办入、离职、转正手续,每天用6小时办理,每月实际工作日为24天,则: 3天+64*100/60分钟/6小时=20天 20/24=83%,根据80%饱和工作量原则,此种安排的工作量适宜。 根据此岗设计的工作内容,要求胜任者办事严谨、仔细,灵活性要求不高,同时有一定的对外活动能力。其中的转正若跟进不及时,根据新劳动法,容易引起劳动纠纷,所以对”严谨”的要求最高。 以上分工方式能最低限度的减少内部工作衔接,减少多余的内部时间损耗,提高工作效率。预计此种分工方式能使部门内部劳动时间节约10%左右。 根据目前人员状况,阿蓉更熟悉公司历史与运作,结合目前她的工作内容,接手在职人员劳资关系处理会相对比较适合; xx工作认真