浅析电子文件归档的安全避险策略.pdfVIP

口盐城工学院 盒秀凤 摘 要文章从网络技术的不安全性、电子文件的可变性与系统依赖性、安全归档制度的缺失性等方面对影响电子文件归挡的 不安全因素进行分析，继而从技术层面、管理制度层面和法律层面上提出了电子文件归挡的安全避险策略。 关键词电子文件安全迸险 5管理手段的不科学性。 自然环境中有很多不利于电子文件归 随着办公自动化在行政机关和企事业单位的广泛应用.电子文 档和保存因素，例如光盘和磁性载体对温湿度比较敏感，非常容易热 件的归挡成为档案部门收集的重要载体。 由于电子文件的可复制性、 胀冷缩，使得特定介质的材料会弯曲变形，造成信息内容的丢失;灰 快捷性等特点，使得无纸化办公成为现实，但是目前由于技术水平有 尘会划伤、污染存储介质的表面.其中的化学成分会引起存储载体腐 限、管理制度不完善、电子文件安全性难以保障，给归档后的电子文 蚀与降解，破坏信息的完整性;磁性载体材料中磁分子的排列次序雯 件长期保存和可持续利用带来了难题。 电子文件的产生、归档和利用 如何适应信息化时代的步伐.已成为当前文件形成者、技术管理部门 到强烈的震动会造成巨大的损坏。 而很多档案部门并没有采用科学 和档案工作者需要不断加以关注和研究解决的新问题。 的管理手段调节存储环境，去规避这些外在的影响因素。 一、影晌电子文件归挡的不安全因素分析 二、电子文件归挡的避险策略 电子文件具有操作简便、节约空间、检索方便的特点，给人们 l 电子文件归档在技术层面上的避险策略。 电子文件信息安全 的工作生活带来了很多的便捷，但是由于其自身与外在的不足， 防范技术有加密技术、防火墙技术、生物识别技术、采用网络隔离和 给电子文件的安全归档带来了不利的影响。 具体的影响因素主要 信息封锁保存技术等.但关键在于要开辟移交电子文件的绿色通 有以下五方面。 道。一是要开通电子文件归档专递网线。业务管理部门通过专递网线 1.网络技术的不安全性。一是网络本身的不安全性。 网络是一个 将需要归挡的电子文件转换为统一规范的文件格式，由此保证文件 极具风险性的，有着ilF多不设防状态的开放式系统，使得其在安全性 归挡的科学性。 由于某种原因，一些具有保存价值的电子文件无法提 上有诸多的漏洞。 计算机网络分布非常广泛.信息资源大家共卒、通 前归档，业务管理部门将这些文件输送到计算机信息管理网上，利用 信信道共用.别有居心的操作者可以很方便地增删、篡改、盗用、窃 专递网线完成交接工作。二是利用档案管理网络实现电子文件的自 取、破坏电子文{牛信息。 电子文件二数字化水平的提高使得信息的可信 动归档。 办公自动化是信息社会发展的必然趋势。但目前很多单位使 性大打折扣，一旦遭遇病毒、黑客，严重的会使电子文件信息变为泡 用的办公系统大多是各自为政，自行设计的办公管理软件。 而且档案 影.将造成无法挽回的局面。二是通过网络利用的安全问题。 首先是 管理系统完全不同于一般办公系统.不同单位办公理念的差异加上 电子文件的安全.据调查，2∞0 年的信息安全泄露中.电子文件占据 单位与档案馆管理系统的不间，使得双方数据的可转换度不高.实现 了 300/0--40%。 其次是电子文件本身的问题，比如一些失去利用价值 电子文件的自动归档比勒住。 因此，圄家行业主管部门应制定相关政 的电子文件因无人管理而成为电子垃圾. 会占据网上空间，造成拥 策，建立统一的档案管理网络便于电子文件自动归挡。 挤，使真正需要归挡的电子文件设法归挡。 2.电子文件归挡在管理制度层面上的避险策略。 制度是做好电 2. 电子文件