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* letter 书信 1 信封正面 发信人姓名 发信人地址 收信人姓名 收信人地址 1 Envelope Li Ming Dept. of English Beijing Foreign Studies Univ. Beijing, 100081 China Prof. Richard Miller 502 North Olive venue West Palm Beach, Folrida 33402 U.S.A. 1 书信 书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。 1 信函的格式 信内地址和姓名 称呼 信头 结束语 签名 附言、附件 1 书信常识 1.信头（heading） 2.称呼（salution） 3.正文（body） 4.结束语（copmlimentary close) 5.签名（signature） 1 信内地址 Inside Address 信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期的下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。 1 信内地址的具体写法 1.写信人的地址和日期，写在右上角。 写地址由小到大：门牌号码、街名、城（县）名、省名、国名 其顺序是： 第一行：门牌和路名，或邮政信箱，楼房名称 第二行：市（县）、省、国名 第三行：日期（月，日，年或日，月，年） 2.收信人的姓名和地址。 这一部分低于写信人地址一至两行，写在左上角。 1 ①并列式 　　Ms. Joanna Kerry 　　Peking University 　　Haidian District, 100871 　　Beijing 　　China ②斜列式 　　Ms. Joanna Kerry 　　　Peking University 　　　　Haidian District,100871 　　　　　Beijing 　　　　　　China 1 标点符号及日期 如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行的末尾加句号。但当前的信件中行末大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点。 特别要注意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。月份和日期之间不可用逗号。在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字（如 New York, 103），表示城市的邮政编码。 1 称呼（Salutation） 对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内收信人姓名、地址下面一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。在私人信件中可可直呼收信人名字，在公务信件中要写收信人的姓。 大部分信件在称呼前加“Dear”,Dear Professor, Dear Dr. Johnson 对不相识的人，可按性别称呼Dear Sir Dear Madam Dear Ladies 如不知收信人的性别可用 Dear Sir or Madam 1 信的正文（Body of the Letter） 书信正文就是一篇文章，可运用描述、议论、抒情、说明等各种方法写。怎么写取决于内容。 在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。 在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用 P. S.表示补叙。 写回信常应先提到收到对方的信，并表示谢意。 1 结束语（Complimentary Close） 结束语低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。 Best wishes 祝好，Good luck to you. Say hello to everybody. Looking forward to hearing from you. 1 签名（Signature） 信末的签名一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。即使是打印的，也应该亲笔签名。 常用签名: 给机关、团体或不相识的人的信，一般用： Yours (very) truly, Yours (very) faithfully,Yours (very) sincerely， 等等。 写给上级和长者的信一般可用： Yours (very) respectfully, Yours gratefully, 等等。 1 写给